Notion vs Evernote: ¿Qué aplicación elegir?

Independientemente de la naturaleza, el tamaño o la escala de un proyecto, una cosa siempre es cierta: debes utilizar la mejor herramienta para el trabajo si deseas obtener resultados óptimos.

Si has estado buscando aplicaciones de productividad general, seguimiento de tareas y toma de notas, es probable que hayas encontrado Notion y Evernote como algunas de las soluciones de software más populares en este nicho en particular.

Para ayudarte a decidir qué aplicación se adapta mejor a tus necesidades, en este artículo compararemos a fondo sus características.

Notion vs Evernote: Comparación de las principales características

La principal diferencia entre Notion y Evernote es que Notion ofrece muchas funciones de gestión de proyectos, como la gestión de tareas y la programación, además de la toma de notas, mientras que Evernote se centra principalmente en la toma de notas, con un par de funciones de seguimiento de tareas.

Características	Notion	Evernote
Precios	Plan gratuito Planes de pago a partir de 8 $ por usuario y mes	Plan gratuito Planes de pago a partir de 14,99 $ al mes
Interfaz de usuario	Limpia y personalizable	Limpio y fácil de usar
Gestión de tareas	Avanzado	Básico
Gestión de proyectos	Avanzado	Básico
Toma de notas	Avanzado	Avanzado
Colaboración en equipo	Edición simultánea Comentarios @menciones	Edición simultánea
Integraciones	70+	8
Soporte	Base de conocimientos Foros comunitarios Sistema de tickets Consultores profesionales	Base de conocimientos Foros comunitarios Sistema de tickets
Seguridad	GDPRSOC 2 Tipo 2 ISO 27001Encriptación AES-256 Encriptación SSL	GDPRSOC 1 Tipo 2 Cifrado AES-256 Cifrado SSL

Notion es más asequible que Evernote

Una de las primeras cosas que uno quiere saber sobre un producto es cuánto le va a costar, sobre todo si se trata de un producto de suscripción.

En la actualidad, Notion cuenta con 4 planes entre los que los usuarios pueden elegir:

Plan Notion	Abono mensual	Abono anual
Gratis	N/A	N/A
Más	10 $/usuario al mes	96 $/usuario al año (8 $/usuario al mes)
Empresas	18 $/usuario al mes	180 $/usuario al año (15 $/usuario al mes)
Empresa	Presupuesto	Basado en presupuestos

Notion también tiene un complemento notable en la forma de Notion AI, que cuesta un adicional de $ 10 / usuario por mes ($ 8 / usuario por mes si se factura anualmente), además del costo de suscripción regular.

Consejo profesional

Para un desglose más detallado de los precios de Notion, echa un vistazo a la siguiente guía:

• Guía de precios de Notion: ¿Merece la pena pagar por Notion?

Mientras tanto, Evernote ofrece precios similares, pero con sólo 3 planes y descuentos para suscripciones anuales:

Plan Evernote	Suscripción mensual	Abono anual
Gratis	N/A	N/A
Personal	$14.99	129,99 $ (10,83 $ al mes)
Profesional	$17.99	169,99 $ (14,17 $ al mes)
Equipos	24,99 $/usuario	249,99 $/usuario (20,83 $/usuario al mes)

En la página oficial de precios, Evernote Teams se presenta de una manera que sugiere que es un complemento opcional.

Sin embargo, no es un coste adicional colocado encima de uno de los 3 planes mostrados anteriormente. Se trata más bien de un plan independiente que ofrece todo lo que se encuentra en el plan Profesional, además de funciones de colaboración y algunas ventajas adicionales.

Tomando los precios al pie de la letra, es obvio que Notion tiene las de ganar, ya que su suscripción mensual es más barata que la de Evernote.

Cuesta más acostumbrarse a la interfaz de Notion que a la más intuitiva de Evernote.

Una interfaz de usuario bien diseñada es la clave de una experiencia de usuario positiva, así que ¿qué tal les va a estas aplicaciones en ese aspecto?

A primera vista, ambas aplicaciones utilizan un lenguaje de diseño similar. La barra lateral de la izquierda ofrece una visión general de todas las categorías y elementos a los que el usuario debe tener acceso, lo que hace que la navegación sea sencilla e intuitiva.

Notion cuenta con espacios de trabajo (llamados teamspaces en la aplicación) que se componen de páginas, y son los bloques de construcción básicos de la aplicación. Una página en blanco puede no parecer gran cosa, pero las plantillas prefabricadas de Notion son una gran demostración de la versatilidad del software.

Las plantillas básicas incluyen:

• Lista de tareas pendientes,
• Proyectos y tareas,
• Proyectos, tareas y sprints,
• Reuniones,
• Documentos y
• Wiki.

Sin embargo, Notion también ofrece cientos de plantillas para diferentes usos e industrias, lo que hace que sea increíblemente fácil aprovechar sus características sin mucha complicación.

Con Evernote, la situación es bastante similar, aunque con una terminología ligeramente diferente. La aplicación ofrece a los usuarios una visión general de las libretas, que contienen notas individuales.

Al igual que con Notion, una nota por defecto es una página en blanco - pero Evernote también ofrece más de 80 plantillas a través de categorías, tales como:

• Escritura creativa,
• Recursos de gestión,
• Marketing y ventas,
• Reuniones y mucho más.

Al final, no hay mucho que decir sobre la interfaz de usuario, ya que ambas aplicaciones ofrecen un diseño intuitivo y refinado.

Ninguna de las dos es difícil de manejar, aunque Notion puede resultar un poco abrumadora para los nuevos usuarios que no estén familiarizados con su conjunto de funciones.

Notion tiene más funciones de gestión de tareas, pero Evernote es más fácil de usar

Tanto si eres un particular que quiere estar al tanto de la lista de tareas de su proyecto como si eres un directivo que intenta hacer un seguimiento y gestionar un equipo de forma más eficiente, una herramienta de gestión de tareas es sin duda algo que te resultará útil.

Notion permite a los usuarios empezar fácilmente con las plantillas "lista de tareas pendientes" y "proyectos y tareas". La primera proporciona una plantilla sencilla para el seguimiento rudimentario de tareas, pero la segunda ofrece toda la funcionalidad clave de una herramienta adecuada de gestión de proyectos en este sentido.

A saber, puede

• Agrupar tareas en proyectos específicos,
• Crear tareas y subtareas,
• Personalizar columnas, y
• Elegir entre los modos de vista tablero, Kanban y lista.

En cuanto a las tareas en sí, los parámetros que se pueden seguir son:

• Nombre,
• Estado,
• Cesionario,
• Fecha de vencimiento,
• Prioridad,
• Tags,
• Proyectos,
• Tareas principales y
• Subtareas.

Notion AI ofrece incluso resúmenes automáticos para cada tarea, lo que facilita enormemente el hojear el tablero y obtener una rápida visión general de cada tarea.

Evernote se mantiene bastante bien, con una útil plantilla propia que facilita la creación de un rastreador de tareas básico.

La plantilla básica de lista de tareas permite a los usuarios:

• Asignar un nombre a las tareas,
• Especifique la fecha de vencimiento,
• Establecer recordatorios,
• Marcar tareas,
• Crear tareas recurrentes, y
• Especificar asignados.

Estas opciones aparecen al pasar el ratón sobre una tarea y, como puedes ver, la plantilla no proporciona tanta información como la de Notion. Aún así, se mantiene bastante bien por sí sola.

Si nos fijamos en la gestión de tareas de forma aislada, Notion y Evernote están bastante unidos. Aunque Notion tiene algunas funciones más útiles a este nivel, me pareció que Evernote lo compensaba con su sencillez y facilidad de uso.

Consejo profesional

Si no crees que ninguna de estas apps se adapte bien a ti en lo que a gestión de tareas se refiere, quizá alguna de las alternativas que te presentamos en el siguiente artículo se ajuste mejor a tus necesidades:

• Las 10 mejores soluciones de software de gestión de tareas

A diferencia de Evernote, Notion ofrece un montón de funciones de gestión de proyectos

Aunque ambas aplicaciones gestionan bien las tareas, la situación es un poco diferente cuando pasamos al siguiente nivel y consideramos cómo se comportan a la hora de gestionar proyectos.

Notion ofrece una funcionalidad de gestión de proyectos más completa. Las tareas individuales se clasifican fácilmente en proyectos específicos, y la pestaña "Proyectos" muestra una visión más completa de todos los proyectos en curso.

Al igual que en la pestaña de tareas, hay varios modos de visualización, entre ellos:

• Tabla,
• Tablero Kanban,
• Lista,
• Calendario,
• Calendario,
• Personas y
• Proyectos propiedad del usuario.

Además, la pestaña "Proyectos" permite a los usuarios conocer las propiedades de los proyectos, incluyendo:

• Estado,
• Propietario,
• Finalización,
• Fechas de inicio y fin,
• Prioridad,
• Otros proyectos bloqueados o bloqueados por el proyecto que se está viendo, y mucho más.

Además de eso, Notion también tiene una plantilla de tablero de Sprint, lo que lo hace mucho más atractivo para los gestores de proyectos que utilizan el marco Scrum. La plantilla permite una fácil visión general de un Sprint en curso y permite a los gestores planificar mejor los Sprints a través de la vista "Planificación de Sprint".

Teniendo esto en cuenta, junto con su flexibilidad general, Notion puede adaptarse a varios estilos de gestión de proyectos.

💡 Pro Tip

Tienes curiosidad por ver cómo se compara Notion con una de las herramientas de gestión de proyectos más populares que existen? Echa un vistazo a esta comparación:

• Notion vs Asana: ¿Cuál es la diferencia?

Evernote también ofrece una serie de plantillas útiles, aunque se centra más en la documentación.

La plantilla básica de gestión de proyectos de la aplicación adopta la forma de una simple tabla de hoja de cálculo en la que el usuario puede enumerar las tareas y realizar un seguimiento de su estado. Aunque la plantilla es personalizable dentro de los límites de este formato, es bastante básica en comparación con el conjunto de características que ofrece Notion en este frente.

Sin embargo, Evernote tiene una serie de plantillas útiles, incluyendo:

• Resumen del proyecto,
• Seguimiento del proyecto,
• Proyecto individual,
• Objetivos del proyecto, y
• Presupuesto del proyecto.

Estas plantillas son estupendas para planificar y documentar proyectos, y el rastreador de proyectos en particular ofrece una plantilla más completa para el seguimiento de proyectos y tareas.

Las plantillas de Evernote son útiles para crear documentación, pero la plataforma carece de muchas funciones comunes de gestión de proyectos que verías en software más especializado. Esto hace que sea menos que ideal para la gestión de múltiples proyectos o simplemente proyectos más complejos en general.

Si necesitas una de estas apps para manejar las funcionalidades de gestión de proyectos, Notion es la opción clara.

Consejo profesional

Quieres saber más sobre las distintas metodologías de gestión de proyectos? Eche un vistazo al siguiente artículo:

• 20 Metodologías de gestión de proyectos: Una visión general

Tanto Notion como Evernote tienen muchas funciones para tomar notas, pero Evernote es más intuitivo.

Crear y mantener notas fáciles de consultar es crucial para la productividad, especialmente si hay mucha multitarea o varios proyectos en marcha al mismo tiempo.

Con Notion, tus notas -junto con otros documentos- se encuentran en la sección Docs, a la izquierda. Los documentos pueden organizarse y clasificarse en función de una serie de criterios, como:

• Título,
• Creador,
• Hora de creación,
• Último editor, y
• Hora de la última edición.

Además, los documentos pueden clasificarse en categorías con la ayuda de etiquetas, lo que facilita la clasificación y revisión de todos tus archivos.

En cuanto a los documentos en sí, se componen de bloques de texto, y cada párrafo, título o archivo se puede mover fácilmente. Esto incluye imágenes y vídeos, que pueden incrustarse rápida y fácilmente simplemente pegando el enlace o eligiendo el tipo de medio apropiado tras hacer clic en el símbolo más que aparece junto al bloque.

Las notas de Evernote se organizan en libretas, que son el equivalente de los espacios de equipo de Notion. Sin embargo, Evernote también dispone de un cómodo panel de control personalizable.

El tablero de instrumentos se compone de una serie de widgets, incluyendo:

• Notas - una vista rápida de las notas más recientes,
• Bloc de notas - un widget que te permite hacer borradores de notas antes de crearlas,
• Capturados recientemente - una revisión de las páginas web, medios de comunicación y otros archivos añadidos a Evernote,
• Calendario - una visión sencilla de las notas vinculadas a tu agenda,
• Notas filtradas - una selección reducida de notas basada en criterios especificados,
• Mistareas - una visión rápida de las tareas asignadas al usuario,
• Libretas - una visión general de todas las libretas del usuario,
• Nota anclada - una nota importante anclada,
• Atajos - una selección de atajos a elementos importantes, y
• Etiquetas - etiquetas identificativas que facilitan la clasificación y organización de las notas.

Cada uno de estos widgets puede añadirse al tablero en formatos pequeño, mediano y grande, lo que te permite ajustarlos aún más en función de tus necesidades.

En cuanto a las notas en sí, me parecieron algo más intuitivas de usar que los documentos de Notion. La aplicación tiene un diseño más cómodo, con una barra de herramientas familiar en la parte superior de cada nota similar a la que verías en cualquier aplicación de procesamiento de texto como Microsoft Word o Google Docs.

Con la ayuda de esta barra de herramientas, también puedes crear tareas en cualquier nota, añadir eventos de calendario, o una serie de otros elementos, tales como:

• Enlaces externos,
• Enlaces a otras notas,
• Tablas,
• Separadores,
• Imágenes,
• Archivos, etc.

Además, en la parte inferior de la página hay dos botones que te permiten crear recordatorios y añadir etiquetas a la nota.

Comparando las dos aplicaciones a este nivel, Evernote me parece la mejor. Aunque Notion es la herramienta con más funciones, Evernote ofrece una experiencia más intuitiva y cómoda que sigue conservando todas las funciones más importantes necesarias para tomar notas meticulosamente.

Consejo profesional

Tienes curiosidad por saber cómo se compara Notion con otras apps populares para tomar notas? Echa un vistazo a la siguiente comparación entre Notion y Obsidian:

• Obsidian vs Notion: ¿Qué herramienta es mejor?

Notion ofrece muchas más funciones de colaboración en equipo

La comunicación y la capacidad de compartir fácilmente material importante son las piedras angulares de una colaboración eficiente en equipo, especialmente en la era de la gestión virtual de proyectos.

Con Notion, los miembros del equipo pueden colaborar en documentos en tiempo real: varias personas pueden editar un documento simultáneamente y todos los cambios se guardarán. De este modo, no hay necesidad de enviar archivos de un lado a otro y esperar a que otro miembro del equipo haga ajustes.

Además, los comentarios son una herramienta sencilla pero potente en Notion. Los miembros del equipo pueden añadir comentarios al principio de cada documento, bajo las propiedades enumeradas. De este modo, todos pueden compartir información importante relativa al documento en su conjunto.

Además, los usuarios pueden comentar partes concretas del texto, así como incluir archivos adjuntos y pings para los miembros pertinentes del equipo. Es una forma estupenda de agilizar la colaboración con un tiempo de inactividad mínimo.

Por último, Notion incluye una pestaña de Reuniones que ofrece un práctico centro para programar y planificar reuniones, lo que ayuda a garantizar que todo el mundo esté de acuerdo.

Con Evernote Teams, la aplicación también ofrece una colaboración perfecta y permite a los usuarios trabajar simultáneamente en una nota.

Lamentablemente, no hay una función de comentarios integrada. Sin embargo, técnicamente los usuarios pueden dejar comentarios enlazando otras notas que contengan información adicional o mediante una "sección de comentarios" dedicada al principio de la nota, aunque esto dista mucho de ser óptimo.

La falta de comentarios también significa que algunos elementos de la comunicación tienen que tener lugar en una aplicación externa. Pensé que esto era un poco desalentador, ya que los comentarios pueden ser una gran manera de asegurarse de que todo el mundo está al día y tiene una manera de dejar pequeñas notas al margen para otros miembros del equipo.

En general, Notion tiene un conjunto de características mucho más completo que permite una mejor colaboración en los proyectos - y, mientras que Evernote es decente en este frente, sus características de colaboración se limitan a su plan más caro.

💡Pro Tip

Si quieres saber más sobre la importancia de la comunicación en la gestión de proyectos, echa un vistazo a este artículo:

• ¿Por qué es importante la comunicación en la gestión de proyectos?

Notion se integra con muchas más aplicaciones, en comparación con el puñado de integraciones de Evernote.

En el momento de escribir esto, Notion tiene más de 70 integraciones, que incluyen una amplia gama de aplicaciones, incluyendo software de productividad populares, tales como:

• Jira,
• Asana,
• Trello,
• ClickUp,
• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Workspace,
• Slack,
• Zoom, etc.

Y lo que es más importante, Notion ofrece una API pública que permite una fácil integración con otras aplicaciones, e incluso ofrece una guía útil sobre cómo utilizarla.

Mientras tanto, Evernote es mucho más limitado en este frente, ya que sólo ofrece integraciones para las aplicaciones de productividad más comunes, tales como:

• Google Workspace,
• Slack,
• Microsoft Teams y
• Zapier.

En esta sección, es evidente una vez más que las 2 aplicaciones dan prioridad a diferentes áreas de la productividad, dado que las opciones de integración de Evernote son mucho más limitadas.

Notion ofrece más vías de atención al cliente que Evernote

No importa lo buena e intuitiva que sea una aplicación, siempre encontrarás problemas o necesitarás ayuda para entender algunas de sus funciones. Aquí es donde entra en juego el soporte.

Notion ofrece a los usuarios varios recursos a los que recurrir:

• Ayuda - una base de conocimientos que explica todas las características y funcionalidades de Notion,
• Academia Notion - guías avanzadas y tutoriales en vídeo,
• Webinars - sesiones semanales en directo explicando la aplicación,
• Comunidad - foros y grupos de usuarios, y
• Consultores Notion - expertos que pueden ser contratados para ayudar con todo lo relacionado con Notion.

En cuanto a la atención al cliente tradicional, los usuarios pueden ponerse en contacto con el equipo de soporte a través de la mensajería de la aplicación o por correo electrónico. El soporte prioritario está disponible en todos los planes de pago, y a los usuarios con un plan Enterprise se les asigna un gestor de éxito del cliente.

Evernote también ofrece una serie de recursos de fácil acceso para sus usuarios:

• Ayuda y Aprendizaje - una colección de artículos que ayudan a los usuarios a entender mejor las funciones de la aplicación,
• Solución de problemas - artículos que ayudan a los usuarios a resolver los problemas más comunes que puedan encontrar, y
• Foro: una comunidad donde los usuarios pueden encontrar información y solicitar ayuda.

Además, los clientes con planes de pago también pueden ponerse en contacto directamente con el servicio de asistencia a través de un sistema de tickets si tienen algún problema.

En general, Notion y Evernote están más o menos en igualdad de condiciones cuando se trata de apoyo. Sin embargo, Notion está ligeramente por delante debido a su base de conocimientos más completa, así como el nivel adicional de apoyo que ofrece a los usuarios del plan Enterprise.

Notion cumple más normas de seguridad

Por último, pero no por ello menos importante, debemos considerar la seguridad, que siempre es una preocupación para las empresas que confían sus datos sensibles a terceros.

Notion cumple plenamente varias normas de privacidad y seguridad:

• GDPR,
• SOC 2 Tipo 2, e
• ISO 27001.

Además, Notion utiliza cifrado AES-256 para los datos en reposo, lo que ayuda a mantener seguros todos los datos almacenados en la nube o sus copias de seguridad. La empresa también cifra los datos en tránsito utilizando TLS 1.2 o superior.

Si los usuarios desean eliminar sus datos, Notion lo hará inmediatamente si así lo solicitan y no tiene obligación legal de conservarlos durante un determinado periodo de tiempo.

En cuanto a Evernote, la empresa se adhiere a GDPR y SOC 1 Tipo 2, pero no a las normas ISO 27001.

En cuanto al cifrado, Evernote también utiliza AES-256 para cifrar los datos en reposo y TLS para cifrar los datos en tránsito.

Ambas aplicaciones utilizan el cifrado estándar de la industria y las características de seguridad al almacenar y transmitir sus datos, aunque Notion lleva la delantera debido a sus certificaciones SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001.

Notion vs Evernote: ¿Cuál usar y cuándo?

Notion es mejor si quieres crear tu propio sistema de gestión del conocimiento, piensas utilizar sus funciones de gestión de proyectos o necesitas las funciones de colaboración en equipo que ofrece.

Evernote es mejor si sólo necesitas una herramienta sencilla pero fiable para tomar notas, fácil de usar e intuitiva.

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