10 mejores software de gestión de tareas

Gestionar proyectos puede ser una tarea desalentadora, independientemente del tamaño de tu equipo. Afortunadamente, atrás quedaron los días de las notas adhesivas y las desordenadas hojas de Microsoft Excel, ya que existen muchas herramientas especializadas de gestión de tareas que puedes utilizar para agilizar tus proyectos y aumentar la productividad.

¿Y qué es exactamente un software de gestión de tareas?

Esencialmente, se trata de cualquier tipo de software creado para ayudar a los directivos y a sus equipos a organizar el tiempo y los recursos, así como a realizar un seguimiento del progreso de cada proyecto en el que están trabajando, hasta las tareas individuales.

Sin embargo, no todos los programas de gestión de tareas son iguales. Después de todo, según las últimas estadísticas de gestión de proyectos, el 39% de los usuarios considera que una herramienta es deficiente debido a la falta de funciones. Por lo tanto, encontrar la aplicación adecuada no es tan fácil como podría parecer.

Por eso, en este artículo encontrará lo siguiente:

• Nuestro top picks de las mejores soluciones de software de gestión de tareas 
• Un breve resumen de los factores clave que hemos tenido en cuenta a la hora de clasificarlas, y
• Una breve guía sobre cómo elegir la mejor aplicación de gestión de tareas para tus necesidades.

¿Cómo hemos elegido el mejor software de gestión de tareas?

Antes de llegar a nuestras principales opciones, aquí están los factores más importantes que consideramos al hacer nuestras selecciones.

Factor #1: Características

En primer lugar, nos fijamos en las características clave que ofrece el software. Algunas de las herramientas que enumeramos sólo tienen capacidades fundamentales e indispensables de gestión de tareas, como:

• Organizar espacios de trabajo en proyectos,
• Personalización de tareas con detalles relevantes,
• Compartir archivos y
• Comunicarse con los miembros del equipo.

Sin embargo, algunas aplicaciones ofrecen características adicionales, tales como:

• Plantillas avanzadas,
• Almacenamiento adicional de datos,
• Automatización de tareas,
• integraciones de software y
• Asistentes de inteligencia artificial.

Factor #2: Facilidad de uso

El propósito del software de gestión de tareas es ayudar a los gerentes y sus equipos a ser más eficientes en su trabajo - por lo que es importante que una aplicación sea fácil de usar para todos los involucrados;

Lo que esto significa es que la interfaz de usuario debe ser relativamente fácil de navegar y la aplicación debe tener consejos integrados y un centro de ayuda para las preguntas más frecuentes.

Factor #3: Precio

Si buscas un software de gestión de tareas gratuito, verás que muchas aplicaciones ofrecen planes gratuitos. Sin embargo, por lo general sólo ofrecen funciones básicas para un número limitado de usuarios, y las características más avanzadas se limitan a uno de los planes de pago del software;

Naturalmente, lo más barato no siempre es lo mejor, pero la opción más cara tampoco garantiza que sea la mejor. Por lo tanto, elegimos aplicaciones que ofrecen una buena relación calidad-precio y / o tienen un conjunto de características que se ajusta a la etiqueta de precio.

Factor #4: Escalabilidad

Toda empresa de éxito crecerá inevitablemente, y migrar de un software a otro puede ser problemático, ya sea por las funciones que faltan o por la forma en que la migración podría interferir en el flujo de trabajo;

Como tal, hemos priorizado las aplicaciones que pueden escalar bien con su negocio a medida que se expande;

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de tareas en 2025?

Así que, sin más preámbulos, echemos un vistazo más de cerca a nuestras mejores selecciones: ¡las mejores aplicaciones que puedes utilizar para agilizar tu flujo de trabajo y gestionar tus proyectos en 2025!

#1: Plaky - la mejor para las pequeñas empresas.

Introducido en 2022, Plaky es una herramienta de gestión de tareas con un amplio conjunto de características, lo que lo convierte en una excelente opción para la gestión de tareas, especialmente para las pequeñas empresas;

También es actualmente el mejor software gratuito de gestión de tareas que puedes conseguir.

Pros de Plaky	Contras de Plaky
- Usuarios y tableros de proyectos ilimitados - Completo conjunto de funciones - Diseño altamente personalizable - Excelente atención al cliente - Plan gratuito muy completo	- Integraciones limitadas

¿Qué obtienes con Plaky?

Al optar por Plaky, obtienes acceso a un número ilimitado de tableros de proyecto para un número ilimitado de usuarios, junto con varias características útiles de organización.

En primer lugar, Plaky permite a los usuarios organizar los proyectos en grupos de tareas individuales fácilmente manejables. Además, cada tablero de proyecto cuenta con campos personalizables que muestran información importante sobre las tareas, incluyendo:

• Plazos,
• Instrucciones,
• Cesionarios, y
• Estado actual.

De este modo, es fácil hojear el tablero e identificar de un vistazo la información importante sobre cada tarea.

Además de alojar información relevante para la tarea, cada tarjeta también tiene una serie de características útiles, incluyendo

• Una sección de comentarios donde se puede hablar de la tarea con los miembros del equipo, y 
• Una sección donde puedes adjuntar archivos;

De este modo, no hay riesgo de que se pierda información importante en correos electrónicos o aplicaciones de mensajería.

Además de personalizar las opciones de visualización, los usuarios también pueden cambiar entre 3 vistas:

• Vista de tabla,
• Vista Kanban, y
• Vista Gantt (función del plan de pago).

Las vistas Kanban y Gantt ofrecen grandes alternativas a los equipos que desean realizar un seguimiento visual de su flujo de trabajo. Aunque Gantt se suele utilizar en proyectos de mayor envergadura, las pequeñas empresas también pueden aprovecharlo para detectar solapamientos de tareas y empleados no deseados.

Además, la app ofrece una gran variedad de útiles plantillas de gestión de proyectos que facilitan la implementación de la herramienta para equipos de prácticamente cualquier departamento o sector, desde marketing y RRHH hasta ventas y relaciones con los clientes.

Por otra parte, si el centro de ayuda no tiene las respuestas que necesitas, Plaky ofrece un excelente servicio de atención al cliente 24/7 que puede ser contactado por correo electrónico, chat en vivo o teléfono.

El único inconveniente importante de Plaky es que todavía no ofrece aplicaciones de integración aparte de Clockify, lo cual es comprensible dado que se lanzó hace relativamente poco. Dicho esto, los equipos cuyo flujo de trabajo depende en gran medida de software de terceros podrían no encontrarlo ideal.

¿Por qué Plaky es la mejor opción para las pequeñas empresas?

Algunos de los principales retos a los que se enfrentan las pequeñas empresas son el presupuesto y el escalado, y Plaky ofrece una forma cómoda de superarlos, ya que es una herramienta gratuita con un número ilimitado de usuarios y tablones de proyectos;

Además, las características de comunicación de Plaky - hilos de comentarios dedicados y etiquetas personalizables - permiten que varios departamentos se comuniquen y colaboren sin problemas, garantizando la eficiencia de cualquier proyecto que involucre a varios equipos.

Precios y disponibilidad de Plaky

Actualmente, Plaky sólo ofrece un generoso plan gratuito. Sin embargo, la aplicación también tendrá planes de pago en el futuro.

Actualmente, Plaky 2 planes de pago además de su generoso plan gratuito.

Planes de Plaky	Suscripción mensual de Plaky	Suscripción anual de Plaky (mensual)	Coste total anual de Plaky para 1 usuario (suscripción anual)	Coste total anual de Plaky para 10 usuarios (suscripción anual)
Gratis	N/A	N/A	N/A	N/A
Pro	4,99 $ por miembro	3,99 $ por afiliado	$48	$479
Empresa	10,99 $ por afiliado	8,99 $ por afiliado	$108	$1,079

Disponible para: web, iOS, Android.

#2: ClickUp - mejor para nuevos usuarios

A continuación, tenemos ClickUp, una herramienta de gestión de tareas muy popular y flexible lanzada en 2017. Ofrece un gran número de potentes funciones y es ideal para los principiantes que buscan experiencia en la gestión de proyectos con una aplicación fácil de usar.

Ventajas de ClickUp	Contras de ClickUp
- Interfaz limpia  - Muchas plantillas útiles - Base de conocimientos para principiantes	- Sólo 100 MB de almacenamiento en el plan gratuito

¿Qué obtiene con ClickUp?

ClickUp permite a los gestores crear múltiples espacios de equipo, que luego se organizan en proyectos que contienen tareas individuales;

Por defecto, los proyectos se pueden ver en una lista tradicional o el modo Kanban - pero la aplicación también tiene una serie de modos de vista adicionales, tales como:

• Calendario,
• Calendario,
• Equipo,
• Carga de trabajo, etc.

Esto permite a los gestores tener una visión clara de sus proyectos en función de los criterios que consideren más importantes.

Las tareas de cada proyecto también son muy personalizables. Los gestores pueden seguir el estado de cada tarea, ver las personas asignadas y los plazos, comunicarse mediante un hilo de comentarios y compartir archivos a través de la sección de archivos adjuntos;

Además, ClickUp también permite a los usuarios modificar las tareas:

• Añadir subtareas,
• Crear listas de control y
• Crear conexiones con otras tareas.

Esto hace que las tareas complicadas o los proyectos interconectados sean mucho más fáciles de gestionar, a lo que también contribuyen las funciones de automatización de tareas de la aplicación. Sin embargo, estas funciones sólo destacan en el plan de precios Business, que ofrece 10.000 automatizaciones condicionales al mes.

Además de todo esto, ClickUp también permite a los administradores crear cuadros de mando personalizados o elegir entre varias plantillas de cuadros de mando con una serie de tarjetas y gráficos personalizables que muestran información útil.

Por último, una característica notable que hace que ClickUp destaque es su nuevo asistente de IA incorporado. Permite a los usuarios:

• Mejorar su escritura, 
• Crear resúmenes, 
• Generar elementos de acción casi al instante, y 
• Esbozar estrategias de marketing;

Ya está un paso por delante de otros asistentes de IA, y sólo mejorará a medida que ClickUp despliegue más funciones que ya están en proyecto.

En el lado negativo, el almacenamiento en el plan gratuito de ClickUp es bastante limitado, y sus planes de pago pueden ser algo caros. Así que si no te convence, puedes echar un vistazo a a una alternativa gratuita a ClickUp.

¿Por qué ClickUp es mejor para los nuevos usuarios?

En general, lo que hace que ClickUp sea la mejor opción para los nuevos usuarios es su combinación de funciones fáciles de usar para principiantes:

• La interfaz limpia y fácil de navegar,
• La plétora de plantillas útiles,
• Un completo centro de recursos, y
• Un servicio de atención al cliente con gran capacidad de respuesta.

Todos estos factores combinados hacen de ClickUp una aplicación a la que es fácil acostumbrarse, tanto si se está migrando a ella desde otro software como si es la primera herramienta de gestión de tareas que se utiliza.

💡 Pro Tip

ClickUp también está en nuestra lista de las mejores herramientas de planificación diaria. Mira cómo se compara con otras herramientas similares en el post de abajo:

• 18 mejores apps de planificación diaria para una mayor productividad

Precios y disponibilidad de ClickUp

Actualmente, Precios de ClickUp tiene 5 planes disponibles.

Planes de ClickUp	Suscripción mensual de ClickUp	Suscripción anual de ClickUp (mensual)	Coste anual total de ClickUp para 1 usuario (suscripción anual)	Coste anual total de ClickUp para 10 usuarios (suscripción anual)
Free	N/A	N/A	N/A	N/A
Ilimitado	9 $ por socio	5 $ por afiliado	$60	$600
Empresas	19 $ por socio	12 $ por afiliado	$144	$1,440
Empresas Plus	29 $ por afiliado	19 $ por afiliado	$228	$2,280
Empresa	Contacto con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas

Disponible para: web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

#3: Asana - lo mejor para las empresas

Asana es un veterano del sector cuyo software de gestión de tareas homónimo ha allanado el camino a muchos otros. 

Lanzado en 2012, sigue pisando fuerte y actualmente es la mejor herramienta para gestión de proyectos en grandes empresas. 

Pros de Asana	Contras de Asana
- Automatización ilimitada del flujo de trabajo - Herramientas de comunicación flexibles - Interfaz de usuario limpia	- En el lado caro - Funciones limitadas en el plan gratuito

¿Qué obtienes con Asana?

Asana ofrece un completo conjunto de herramientas de gestión de tareas, que permite a los administradores configurar un número ilimitado de proyectos. Estos pueden crearse desde cero, basarse en plantillas o importarse de hojas de cálculo y otras herramientas.

Las tareas individuales pueden añadirse a otros tableros de proyecto, y el gestor también puede especificar dependencias de otras tareas, lo que facilita mucho la colaboración entre equipos;

Hablando de esto, la aplicación también ofrece potentes funciones de comunicación. Los miembros del equipo pueden comunicarse a través de la mensajería integrada que les permite ponerse en contacto entre sí directamente o enviar mensajes a proyectos o tareas específicas;

En este frente, el intercambio de archivos es otro de los puntos fuertes de Asana, ya que ofrece almacenamiento ilimitado en todos sus planes, con sólo un límite de 100 MB en archivos individuales.

Además, los administradores tienen una visión completa de una serie de factores importantes gracias a la pestaña "Insight", que incluye:

• Una visión general de todas las tareas en curso,
• Carteras personalizables para todos los proyectos, y
• Objetivos personales, de equipo y de empresa especificados.

¿Por qué Asana es lo mejor para las empresas?

Lo que hace que Asana destaque para las grandes empresas, además de sus excelentes funciones de colaboración entre equipos, es la excelente automatización del flujo de trabajo que ofrece;

A partir de su plan Premium, Asana ofrece a los usuarios automatizaciones mensuales ilimitadas y una herramienta de creación de flujos de trabajo, todo lo cual hace que los equipos grandes y/o múltiples equipos sean mucho más fáciles de administrar y coordinar.

Además, las funciones de Asana tienen un coste, y puede resultar prohibitivo para los equipos más pequeños o las startups. Por lo tanto, los equipos más pequeños pueden querer considerar una alternativa gratuita a Asana.

💡 Pro Tip

Asana es una de las apps más populares del mercado y por una buena razón. Pero como cualquier otra aplicación, no es perfecta. Si te preguntas cómo se comporta en comparación con otras herramientas líderes, echa un vistazo a nuestras comparaciones detalladas:

• Asana vs Jira
• Asana vs monday.com
• ClickUp vs Asana
• Wrike vs Asana

Precios y disponibilidad de Asana

Por el momento, los planes de precios de Asana tienen los siguientes precios:

Planes de Asana	Suscripción mensual de Asana	Suscripción anual de Asana (mensual)	Costo anual total de Asana para 1 usuario (suscripción anual)	Costo anual total de Asana para 10 usuarios (suscripción anual)
Gratis	N/A	N/A	N/A	N/A
Premium	13,49 $ por afiliado	10,99 $ por afiliado	$131	$1,318
Empresas	30,49 $ por afiliado	24,99 $ por socio	$299	$2,998

Disponible para: web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android.

#4: Trello - mejor para equipos pequeños

Lanzada en 2011 y adquirida por Atlassian en 2017, Trello es una herramienta popular que está construida enteramente alrededor de la gestión de proyectos Kanban. Es una de las favoritas de los equipos más pequeños, ya que es fácil de usar para principiantes y se ajusta al presupuesto.

Ventajas de Trello	Contras de Trello
- Optimizado para Kanban - Muchas opciones de personalización - Plan gratuito sólido - Buena relación calidad-precio	- No está optimizado para equipos grandes

¿Qué se consigue con Trello?

Trello es una herramienta sólida pero algo limitada en comparación con otras de esta lista. Permite una fácil visión general de todos los tableros de proyecto activos dentro de un espacio de trabajo, aunque se limita sólo a la vista Kanban en su plan gratuito;

Aparte de eso, es compatible con:

• Tabla,
• Calendario,
• Calendario,
• Panel de control y
• Modos de vista de mapa.

Estas características lo hacen bastante flexible, aunque algo limitado cuando comparamos Trello con una herramienta como Asana, que ofrece modos de vista adicionales capaces de realizar un seguimiento de la carga de trabajo y los niveles de actividad;

En particular, la vista de tabla también es un poco difícil de hojear, ya que muestra las tareas en una lista continua, por lo que el modo Kanban es definitivamente preferible cuando se utiliza Trello;

Las tareas individuales tienen toda la capacidad de personalización estándar que cabría esperar, lo que le permite:

• Añadir asignados y plazos, 
• Seguimiento del estado de las tareas, 
• Comunicarse a través de un hilo de comentarios, 
• Compartir archivos, etc.

El inconveniente más notable de la aplicación es que su enfoque centrado en Kanban no es ideal para equipos grandes. Y aunque ofrece una serie de plantillas útiles, los usuarios avanzados que gestionen equipos grandes probablemente preferirán alguna alternativa a Trello más flexible y con más funciones.

¿Por qué Trello es mejor para equipos pequeños?

Trello está optimizado para su uso con el método Kanban, que es el preferido por los equipos pequeños que confían en la gestión ágil de proyectos. Es intuitivo, tiene una interfaz limpia, y viene con Butler - una herramienta de automatización conveniente y fácil de usar para principiantes disponible incluso con el plan gratuito.

Además de la completa versión gratuita, los planes de pago de Trello también tienen un precio razonable. El plan Estándar amplía la base permitiendo personalización adicional, tableros ilimitados y listas de control avanzadas, mientras que la versión Premium ofrece acceso a:

• Modos de visualización adicionales,
• Un panel de control personalizable,  
• Plantillas avanzadas y mucho más.

Precios y disponibilidad de Trello

Por el momento, Trello ofrece los siguientes planes de suscripción:

Planes de Trello	Suscripción mensual de Trello	Suscripción anual de Trello (mensual)	Coste anual total de Trello para 1 usuario (suscripción anual)	Coste anual total de Trello para 10 usuarios (suscripción anual)
Gratis	N/A	N/A	N/A	N/A
Estándar	6 $ por persona	5 $ por persona	$60	$600
Premium	12,5 $ por persona	10 $ por persona	$120	$1,200
Empresa	N/A	A partir de 17,5 $ por persona (mínimo 50 usuarios)	N/A	N/A

Disponible para:  web, Windows, macOS, iOS, Android.

#5: Jira - lo mejor para profesionales con experiencia

También propiedad de Atlassian (como Trello), Jira se lanzó por primera vez en 2002 como una herramienta de seguimiento de incidencias para desarrolladores de software;

Aunque desde entonces se ha diversificado y se ha convertido en una opción viable para profesionales con experiencia en muchas industrias, sigue siendo una de las principales opciones en el sector de TI.

Ventajas de Jira	Contras de Jira
- Muchas características potentes - Amplia selección de plantillas - Ideal para prácticamente cualquier industria	- Puede resultar abrumador para los nuevos usuarios

¿Qué se obtiene con Jira?

Mientras que las otras herramientas que hemos visto hasta ahora son bastante fáciles de usar para principiantes, Jira es mucho más compleja y puede intimidar a los usuarios inexpertos;

Como cualquier otra herramienta popular de gestión de tareas, ofrece opciones completas de personalización para tareas individuales. Jira también permite a los usuarios elegir entre docenas de opciones al crear un nuevo proyecto, incluyendo plantillas para diferentes industrias, tales como:

• Desarrollo de software,
• Recursos humanos,
• Marketing,
• Finanzas,
• Ventas, etc.

Cada sección cuenta con varias plantillas para diferentes proyectos dentro de un sector determinado. Aunque las opciones exactas y el diseño pueden variar ligeramente en función de la plantilla utilizada, la aplicación ofrece un amplio conjunto de funciones en todas ellas.

Esto es bastante obvio sólo por el diseño de la interfaz de usuario. La interfaz de Jira es bastante intuitiva, pero también puede ser bastante abrumadora, especialmente con algunas de las plantillas que casi hacen que parezca una aplicación diferente.

Otra característica que hace que Jira destaque es el gran número de integraciones que ofrece para software de terceros. Permite a los usuarios integrar más de 1.000 aplicaciones y añadirlas a tareas específicas para las que son relevantes, algo especialmente útil para los desarrolladores de software.

¿Por qué Jira es mejor para profesionales experimentados?

En pocas palabras, Jira es una de esas herramientas potentes con muchas funciones complejas que los usuarios avanzados podrán aprovechar al máximo;

Aunque inicialmente se creó para el desarrollo de software, sus numerosas plantillas permiten a los gestores aprovechar fácilmente las capacidades de la herramienta en diversos sectores.

Por ejemplo, en RRHH, Jira ofrece plantillas de proyectos para gestión de proyectos de RRHH -incluyendo incorporación, contratación y gestión de políticas, entre otros-, cada una configurada para adaptarse a las necesidades del sector en cuestión;

💡 Pro Tip

Trello y Jira son propiedad y están desarrolladas por Atlassian, pero como puedes ver, son aplicaciones muy diferentes. Si quieres ver una comparación más detallada de las dos apps, consulta el siguiente artículo:

• Trello vs Jira: ¿Cuál elegir?

Precios y disponibilidad de Jira

Actualmente, los usuarios de Jira pueden optar por uno de los 4 planes siguientes:

Planes de Jira	Suscripción mensual de Jira	Suscripción anual de Jira
Gratis	N/A	N/A
Estándar	A partir de 7,75 $ por usuario	A partir de 790
Premium	A partir de 15,25 $ por usuario	A partir de 1.525
Empresa	Contacto con ventas	Contactar con ventas

Disponible para: web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android

#6: Todoist - lo mejor para equipos con poco presupuesto

En marcado contraste con Jira, está Todoist - una aplicación bastante simple y directa que es posiblemente el mejor software de gestión de tareas para particulares y aquellos con un presupuesto ajustado, ya que tiene un precio muy asequible.

Pros de Todoist	Contras de Todoist
- Herramienta básica y fácil de usar para principiantes - Interfaz de usuario limpia y minimalista - Altamente asequible	- Sin funciones avanzadas

¿Qué obtienes con Todoist?

A veces, la mejor solución no es la que ofrece el conjunto más amplio de funciones, las mejores plantillas o el mayor número de integraciones. A veces, más simple es mejor, y eso es precisamente lo que Todoist pretende ofrecer.

Con una interfaz limpia e intuitiva, la aplicación es increíblemente fácil de dominar. Un usuario puede hacerse con todas sus funciones en tan sólo unos minutos, ya que sólo ofrece lo esencial de una herramienta de gestión de tareas.

Las tareas en Todoist se agrupan en proyectos e incluyen:

• Una descripción de la tarea,
• Subtareas,
• Un hilo de comentarios,
• Una fecha de vencimiento,
• Una prioridad,
• Etiquetas varias, 
• Extensiones de aplicaciones, y
• Recordatorios programados (en el plan Pro).

Además, la aplicación ofrece una vista de calendario, y las tareas y proyectos se pueden compartir fácilmente con los miembros del equipo. En general, Todoist ofrece a los usuarios todas las herramientas que necesitan para gestionar tareas y proyectos relativamente sencillos.

Sin embargo, es fácil ver por qué sus capacidades generales pueden ser vistas como deficientes en comparación con alternativas como Plaky o ClickUp - ambos de los cuales ofrecen más características a un costo comparable;

¿Por qué Todoist es lo mejor para equipos con un presupuesto?

En pocas palabras, Todoist tiene los precios más bajos de cualquier aplicación de esta lista (a excepción de Plaky), a partir de tan sólo 4 dólares al mes. Por otra parte, el plan Pro de la aplicación no escala con el número de miembros del equipo, y es simplemente una tarifa plana mensual para un máximo de 25 usuarios.

Precios y disponibilidad de Todoist

Todoist ofrece actualmente los siguientes planes:

Planes de Todoist	Suscripción mensual de Todoist	Suscripción anual de Todoist (mensual)	Coste anual total de Todoist para 1 usuario (suscripción anual)	Coste anual total de Todoist para 10 usuarios (suscripción anual)
Gratis	N/A	N/A	N/A	N/A
Pro	5 $/mes	4 $/mes	$48	$480
Empresas	8 $/mes por usuario	6 $/mes por usuario	$72	$720

Disponible para: web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android.

#7: Wrike - lo mejor para la gestión de flujos de trabajo

Otro veterano de la industria, Wrike ha estado en el mercado desde 2006;

En marcado contraste con Todoist, es una herramienta más compleja orientada a la gestión avanzada del flujo de trabajo para equipos medianos y grandes, con un enfoque en el análisis y las características de automatización.

Ventajas de Wrike	Contras de Wrike
- Grandes opciones de automatización - Plantillas especializadas - Útil herramienta de IA	- Caro - Sin planes anuales

¿Qué se obtiene con Wrike?

Al igual que la mayoría de las otras aplicaciones en esta lista, Wrike tiene todas las características que necesita para una colaboración eficaz entre los miembros del equipo o varios equipos, con tareas personalizables interconectables organizadas a través de múltiples proyectos;

Incluso el plan gratuito tiene todas las características necesarias para hacer de Wrike una herramienta de gestión de tareas decente, pero lo que realmente hace que se destaque son las características avanzadas disponibles con sus planes de pago. Estos incluyen:

• Gráficos de Gantt interactivos,
• Automatizaciones (de 50 a 1.500 acciones mensuales por miembro),
• Flujos de trabajo personalizados,
• Análisis exhaustivos y mucho más.

Además, aunque cuenta con varias plantillas de proyecto prediseñadas, las plantillas personalizadas, al igual que muchas otras funciones avanzadas, solo están disponibles en los planes más caros.

Otra cosa que diferencia a Wrike de la competencia es la Inteligencia Artificial de Trabajo de la aplicación, que está disponible con los planes Business, Enterprise y Pinnacle;

Capaz de evaluación de riesgos y detección de elementos de acción, es una poderosa herramienta que puede optimizar en gran medida el flujo de trabajo en entornos dinámicos. Además, se complementa muy bien con las funciones de automatización de la aplicación.

Sin embargo, al igual que muchas otras herramientas de gestión de tareas ricas en características, Wrike también se vuelve prohibitivamente caro para los equipos más grandes. Por lo tanto, aquellos con un presupuesto limitado probablemente querrán considerar una alternativa gratuita a Wrike.

¿Por qué Wrike es lo mejor para la gestión del flujo de trabajo?

La gestión del flujo de trabajo consiste en optimizar los flujos de trabajo de los proyectos y, para ello, los gestores necesitan:

• Una visión clara de sus proyectos, 
• indicadores clave de rendimiento del proyecto, y 
• Herramientas para aumentar la productividad y la eficacia;

Como se mencionó anteriormente, Wrike ofrece todas esas cosas, desde complejas herramientas de análisis hasta una cómoda automatización de tareas.

Precios y disponibilidad de Wrike

Si está pensando en utilizar Wrike, estos son los planes de precios actuales de la aplicación:

Planes de Wrike	Suscripción mensual de Wrike	Coste anual total de Wrike para 1 usuario (suscripción mensual)	Coste anual total de Wrike para 10 usuarios (suscripción mensual)
Gratis	N/A	N/A	N/A
Equipo	9,80 $/mes por miembro	$117	$1,170
Empresas	24,80 $/mes por socio	$297	$2,976
Empresa	Contacto con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas
Pinnacle	Contactar con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas

Disponible para: web, Windows, macOS, iOS, Android

#8: Basecamp - lo mejor para colaborar en proyectos

Lanzada en 2014, Basecamp se centra en ofrecer una solución de gestión de tareas todo en uno simplificada. Esto la convierte en una opción ideal para equipos que necesitan priorizar la colaboración en proyectos por encima de potentes funciones.

Ventajas de Basecamp	Contras de Basecamp
- Diseño sencillo y optimizado - Precio favorable en el plan Pro	- No hay plan gratuito - Conjunto de funciones algo básicas

¿Qué obtienes con Basecamp?

Basecamp adopta un enfoque ligeramente diferente para organizar el espacio de trabajo en comparación con la mayoría de las demás aplicaciones de esta lista. En lugar de dividirlo en proyectos con tareas individuales y un panel personalizable, Basecamp se divide en las siguientes páginas:

• Inicio,
• Alineación,
• Pings (chats privados),
• "¡Eh!" (notificaciones), 
• Actividad, 
• Mis cosas, y
• Encontrar.

Además, cada proyecto se divide en:

• Tablón de anuncios,
• Tareas pendientes,
• Documentos y archivos,
• Campfire (chat general), y
• Agenda.

De este modo, todo el equipo dispone de un cómodo centro desde el que puede acceder a toda la información importante relacionada con el proyecto en cuestión. Además, todas las funciones clave de la aplicación están disponibles con su plan básico.

Algunas de las funciones adicionales disponibles con el plan Premium incluyen la friolera de 5 TB de espacio de almacenamiento y asistencia las 24 horas del día los 365 días del año;

Otra ventaja del plan Pro Unlimited es que tiene un precio fijo y no hay cargos adicionales en función del número de usuarios. Así que puede ser una solución muy rentable para equipos medianos o grandes.

¿Por qué Basecamp es la mejor solución para la colaboración en proyectos?

Teniendo en cuenta lo anterior, Basecamp destaca realmente cuando se trata de equipos pequeños y medianos en los que la colaboración, la comunicación y la programación sin fisuras tienen prioridad sobre funciones avanzadas como la automatización de tareas o las plantillas complejas.

Precios y disponibilidad de Basecamp

Si crees que Basecamp puede ser una buena opción para ti, aquí tienes sus planes de precios actuales:

Planes de Basecamp	Precios de Basecamp	Coste anual total de Basecamp para 1 usuario	Coste anual total de Basecamp para 10 usuarios
Basecamp	15 $/mes por usuario	$180	$1,800
Basecamp Pro Ilimitado	A partir de 299 $/mes	$299	$299

Disponible para: web, Windows, macOS, iOS, Android.

💡 Pro Tip

Basecamp también está en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos para usuarios de Mac. Vea cómo se compara con otras herramientas similares:

• 10 mejores programas de gestión de proyectos para usuarios de Mac

#9: Smartsheet - mejor para proyectos complejos

Aunque el software de gestión de tareas ha sustituido en gran medida a las hojas de cálculo tradicionales, no se puede negar el enorme nivel de flexibilidad que ofrecen. Por eso, Smartsheet ha desarrollado su herramienta homónima, que combina lo mejor de ambos mundos.

Ventajas de Smartsheet	Contras de Smartsheet
- Total versatilidad de las hojas de cálculo - Muchas plantillas útiles - Fácil importación y exportación de hojas de cálculo	- Caro para equipos grandes

¿Qué se obtiene con Smartsheet?

Con Smartsheet, los proyectos se presentan en forma de hojas de cálculo - ofreciendo a los usuarios toda la flexibilidad de una hoja de cálculo, combinada con las características avanzadas de las herramientas modernas de gestión de tareas.

Cada hoja representa 1 proyecto, con tareas en forma de filas plegables que pueden albergar subtareas adicionales, y tantas columnas personalizables como sea necesario;

Además de la información básica como la persona asignada, las fechas de inicio y fin y el estado de la tarea, las columnas también pueden mostrar información personalizable como:

• Listas desplegables,
• Datos de contacto,
• Casillas de verificación,
• Comentarios, etc.

Smartsheet incluso ofrece a los usuarios más de 60 plantillas de hojas de cálculo agrupadas según la metodología y el tipo de gestión de proyectos, que incluyen:

• Agile
• Waterfall,
• Lean Six Sigma,
• Priorización de tareas,
• OKR,
• Presupuestos, y
• Otros.

Aunque la interfaz de usuario puede resultar un poco intimidante a primera vista, la aplicación ofrece una cómoda visión general de todos los datos relevantes. Además, permite a los usuarios personalizarla de forma similar a como lo harían con Microsoft Excel o Google Sheets.

Además, Smartsheet admite la automatización de tareas, con múltiples plantillas que facilitan la automatización de procesos para ahorrar tiempo y evitar a los usuarios una microgestión innecesaria;

Con todo lo dicho, Smartsheet es una herramienta extremadamente versátil y útil, pero podría no ser el ajuste ideal para los equipos que buscan utilizar Kanban o aquellos que necesitan algo más asequible.

Por qué Smartsheet es mejor para proyectos complejos?

Los proyectos complejos implican inevitablemente hojas de cálculo. Y lo que es más importante, es probable que impliquen la colaboración entre distintos equipos, contratistas y clientes, que quizá no utilicen la herramienta de gestión de proyectos que usted utilice. Sin embargo, seguirán necesitando información sobre el proyecto.

En tales escenarios, Smartsheet es particularmente conveniente, ya que permite a los usuarios exportar hojas para Excel, Google Sheets, o en formato PDF, así como importar archivos de hoja de cálculo en la herramienta.

Precios y características de Smartsheet

Smartsheet ofrece actualmente los siguientes planes de precios:

Planes de Smartsheet	Suscripción mensual de Smartsheet	Suscripción anual de Smartsheet (mensual)	Coste anual total de Smartsheet para 1 usuario (suscripción anual)	Coste anual total de Smartsheet para 10 usuarios (suscripción anual)
Gratis	N/A	N/A	N/A	N/A
Pro	9 $ por miembro	7 $ por afiliado	$84	$840
Empresas	32 $ por socio	25 $ por afiliado	$300	$3,000
Empresa	Contacto con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas

Disponible para: web, Windows, macOS, iOS, Android

#10: monday.com - lo mejor para el seguimiento del estado de las tareas

Por último, pero definitivamente no menos importante, tenemos monday.com, otra herramienta de gestión de tareas popular y bien redondeada;

Lanzada en 2014, monday.com es la favorita de muchos gestores. Destaca por su diseño accesible y sencillo, que facilita el seguimiento de las tareas.

ventajas de monday.com	contras de monday.com
- Visión general del proyecto - Plantillas útiles - Aplicaciones adicionales - Precios asequibles	- Integraciones y automatizaciones solo con los planes más caros - Almacenamiento de archivos limitado en los planes más baratos

¿Qué obtienes con monday.com?

En general, monday.com es una herramienta de gestión de tareas muy completa, con un diseño y unas características similares a las de Plaky y ClickUp;

Cuenta con espacios de trabajo organizados en proyectos con tareas y subtareas individuales. A partir de ahí, los gestores pueden personalizar cada proyecto y organizarlo como mejor les parezca.

Los usuarios pueden probar el plan gratuito de monday.com, que permite acceder a la mayor parte de las funciones básicas de la aplicación, aunque sólo para un máximo de 2 usuarios. Los planes de pago incluyen funciones adicionales, como:

• Soporte prioritario,
• Vistas de cronograma y Gantt,
• Automatizaciones
• Integraciones,
• Seguimiento del tiempo, y
• Gráficos y columnas adicionales.

Además, mientras que la mayoría de las aplicaciones de gestión de tareas ofrecen plantillas para su uso en diferentes sectores, monday.com va un paso más allá al ofrecer aplicaciones adicionales bajo su paraguas. Entre ellas se incluyen:

• Gestión del trabajo,
• Dev,
• CRM de ventas,
• Comercializador, y
• Proyectos.

Algunos de estos productos son similares a la herramienta principal de gestión del trabajo, pero vienen con sus propias características especializadas y planes de precios independientes;

Por ejemplo, el CRM de ventas de monday.com es una de las mejores herramientas CRM del mercado, y ofrece un montón de potentes funciones que ayudan a:

• Mejorar las relaciones con los clientes, 
• Almacenar y organizar los datos de los clientes, 
• Proporciona información sobre el comportamiento de los clientes y mucho más.

Aunque ofrece un conjunto de características completo y competitivo, nos pareció un poco extraño que monday.com ofreciera una menor capacidad de almacenamiento en sus planes más asequibles. En concreto, monday.com ofrece:

• 5 GB en su plan Básico,
• 20 GB en su plan Estándar, y
• 100 GB en su plan Pro.

En comparación, muchas otras apps (como Asana, ClickUp y Trello) ofrecen almacenamiento ilimitado en todos sus planes de pago;

Además, hemos descubierto que algunas de las funciones limitadas a los planes premium están disponibles a precios más bajos o incluso gratis con una alternativa a monday.com.

Por qué monday.com es mejor para el seguimiento del estado de las tareas?

La aplicación hace un mejor uso del contraste y la codificación por colores que cualquiera de las otras que hemos visto hasta ahora, con la posibilidad de añadir colores y etiquetas adicionales en las columnas "Estado" y "Prioridad".

De este modo, es muy fácil seguir el progreso de un vistazo o identificar tareas problemáticas. Por ejemplo, puedes utilizar el rojo para marcar las tareas que están atrasadas, el morado para indicar que una tarea está bloqueada debido a una dependencia con otra tarea inacabada, el azul oscuro para indicar una tarea que necesita ser revisada por el gestor antes de continuar, etc.

💡Pro Tip

Se pregunta cómo monday.com sostiene en comparación con algunas de las otras herramientas de gestión de tareas que hemos pasado por aquí? Echa un vistazo a algunos de los artículos siguientes, donde la comparamos con otras aplicaciones en mayor detalle:

• ClickUp vs monday.com
• Trello vs monday.com
• Wrike vs monday.com

Precios y disponibilidad de monday.com

Actualmente, monday.com ofrece los siguientes planes de precios:

Planes de monday.com	suscripción mensual de monday.com	suscripción anual de monday.com (mensual)	Coste anual total de monday.com para 1 usuario (suscripción anual)	Coste anual total de monday.com para 10 usuarios (suscripción anual)
Gratis	N/A	N/A	N/A	N/A
Básico	12 $ por usuario	9 $ por usuario	$108	$1080
Estándar	14 $ por usuario	12 $ por usuario	$144	$1,440
Pro	24 $ por usuario	19 $ por usuario	$288	$2,880
Empresa	Contacto con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas	Contactar con ventas

Disponible para: web, Windows, macOS, iOS, Android

Por qué deberías utilizar un software de gestión de tareas

Con todo lo anterior en mente, probablemente tengas una buena idea de lo que conseguirás utilizando un software especializado para la gestión de tareas. Pero, si todavía estás indeciso, aquí están los principales beneficios a tener en cuenta.

Beneficio nº 1: Multitarea sin fisuras

Uno de los mayores retos a la hora de gestionar las tareas de un proyecto es hacer malabarismos con múltiples tareas, especialmente si están interconectadas.;

Afortunadamente, el software de gestión de tareas hace que la multitarea sea mucho más sencilla al ofrecerte una visión clara de los detalles de cada tarea en cada proyecto.

Beneficio nº 2: Comunicación eficaz

Como cualquier PM experimentado estará de acuerdo, la comunicación eficaz en la gestión de proyectos es absolutamente crucial, y cuanto más grande es el equipo, más importante se vuelve;

Es fácil que la información se pierda en correos electrónicos o aplicaciones de mensajería de terceros, pero las herramientas de gestión de tareas ofrecen una solución a esto.

En concreto, todas las herramientas aquí enumeradas ofrecen funciones de comunicación, al menos en forma de hilos de comentarios sobre proyectos o tareas. Otras también permiten la mensajería directa entre los miembros del equipo;

De esta forma, toda la comunicación tiene lugar y queda registrada en la plataforma, y no hay riesgo de que nada se pierda.

Beneficio nº 3: Visión global del proyecto

Para un gestor es crucial tener siempre una visión clara de los proyectos que tiene a su cargo. Una aplicación de gestión de tareas no sólo le permite tener acceso a todo lo que está sucediendo con respecto a un proyecto, sino también una visión general de todas las actividades del equipo.

Beneficio #4: Aumento de la productividad

Como dice el refrán popular: un céntimo ahorrado es un céntimo ganado. Y como el tiempo es oro, cada minuto ahorrado con la ayuda de una aplicación de gestión de tareas suma al final del día, así como al final de la línea de tiempo del proyecto.

Como tal, el uso de una herramienta de gestión de tareas puede mejorar notablemente la productividad tanto a corto como a largo plazo.

Cómo elegir el mejor software de gestión de tareas para sus necesidades

Cuando se trata de software de gestión de proyectos y tareas, no existe una solución única para todos. Entonces, ¿cómo determinar cuál de las aplicaciones que se enumeran aquí es la adecuada para usted?

Paso 1: Determina tu presupuesto a largo plazo

El primer paso, y el más importante, es determinar cuánto puede permitirse gastar en un software de gestión de tareas.;

Esto es bastante fácil de hacer inicialmente. Pero, dado que los precios de la mayoría de las aplicaciones varían en función del número de usuarios, es importante tener en cuenta tus previsiones de crecimiento y ver si la aplicación que estás considerando te conviene a largo plazo.

Paso 2: Considere el conjunto de características

Aunque las apps de gestión de tareas suelen ser similares, nunca son idénticas. Como tal, es importante considerar cuidadosamente el conjunto de características de una aplicación y si es un buen ajuste para sus necesidades;

Paso 3: Investiga por tu cuenta

Antes de reducir sus selecciones, siempre hacer una investigación exhaustiva. Esto implica principalmente leer los comentarios de profesionales y clientes, ya que pueden proporcionar información crucial sobre los puntos fuertes y débiles de una aplicación desde la perspectiva tanto de un profesional como de un profano.

Paso 4: Pruébelas usted mismo

Por último, antes de comprometerte a largo plazo, prueba todas las aplicaciones de tu lista;

Esto es fácil de hacer, ya que la mayoría de las aplicaciones tienen planes gratuitos que puedes utilizar para probarlas indefinidamente. Algunas también ofrecen pruebas gratuitas para sus planes avanzados, que duran entre 7 y 30 días.

Elige la herramienta adecuada y observa cómo aumenta tu productividad.

En definitiva, una herramienta de gestión de tareas puede mejorar enormemente la eficiencia de tu equipo. Y, si ya utilizas una, siempre puede haber otra que se adapte aún mejor a las necesidades de tu equipo.

Al final del día, siempre y cuando siga los pasos anteriores, usted está garantizado para encontrar una herramienta útil capaz de mejorar la eficiencia de su equipo en todos los frentes, además de hacer las tareas diarias más fácil para cada miembro del equipo.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a 10 mejores software de gestión de tareas puedes visitar la categoría COMPARAR.