18 mejores apps de planificación diaria para una mayor productividad

Dado que, la mayoría de las veces, todos tenemos que hacer malabarismos con las tareas y las interminables listas de tareas pendientes, encontrar una herramienta práctica para gestionar las tareas y mantenerse organizado puede marcar la diferencia.

Las aplicaciones de planificación diaria pueden ser un gran compañero para mantener el caos a raya, pero elegir la adecuada en el mar de opciones puede ser todo un reto;

Te alegrará saber que he investigado y probado numerosas aplicaciones para la planificación diaria, asegurándome de incluir en mi lista sólo aquellas que ofrecen una prueba gratuita o un plan gratuito;

Estoy listo para compartir mis impresiones y consejos sobre los mejores que he encontrado. Así que, ¡sigue desplazándote para saber más!

Las 18 mejores apps de planificación diaria

Aplicación	Mejor para	Plan gratuito	Precio (a partir de)	Disponible para
Plaky	Planificación diaria productiva	✔	3,99 $/usuario/mes	web, iOS, Android
Calendario de Google	Programación de tareas y eventos de trabajo	✔	$0	web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Wear OS
Notion	Personalización total del planificador	✔	10$/usuario/mes	web, macOS, Windows, iOS, Android
Clockify	Seguimiento diario del tiempo	✔	$3.99/usuario/mes	web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android
Todoist	Seguimiento de los objetivos de productividad	✔	$4/mes	web, macOS, Windows, Linux, iOS, Apple Watch, Android, Wear OS
Trello	Planificación diaria al estilo Kanban	✔	$5/usuario/mes	web, macOS, Windows, iOS, Android
Recordatorios de Apple	Recordatorios para todos los días	✔	$0	iOS, macOS, iPadOS, watchOS
Any.do	Priorización de tareas diarias	✔	4,99 $/mes	web, macOS, Windows, iOS, Apple Watch, Android, Android Wear, Huawei.
ClickUp	Cómo equilibrar las tareas y las notas	✔	7 $/usuario/mes	web, macOS, Windows, Linux, iOS, Apple Watch, Android
Sunsama	Principiantes	❌	16 $/mes	web, macOS, Windows, iOS, Android
TickTick	Seguimiento de hábitos	✔	35,99 $/año	web, macOS, Windows, Linux, iOS, Apple Watch, Android
Evernote	Planificadores diarios DIY	✔	10,83 $/mes	web, macOS, Windows, iOS, Android
Actions	Minimalistas	❌	2,49 $/mes	web, iOS, Apple Watch, Android
Structured	Pequeñas tareas	✔	4,99 $/mes	web, macOS, iOS, Apple Watch, Android
nTask	Seguimiento de incidencias en las tareas	✔	$3/mes	web, macOS, iOS, Android
Ellie Planner	Timeboxing diario	✔	9,99 $/mes	web, macOS, Windows, iOS
Habitica	Amantes de los juegos	✔	4,99 $/mes	web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android
Routine	Productividad personal	✔	$12/mes	web, macOS, Windows, Linux, iOS

1. Plaky - la mejor para una planificación diaria productiva

Plaky es la mejor app de planificación diaria para usuarios que necesitan una versátil herramienta de gestión de tareas para agilizar los flujos de trabajo y hacer un seguimiento de las actividades diarias.

Además de para uso personal, Plaky también es perfecta para equipos de todos los tamaños, ya que te permite colaborar en proyectos con tus compañeros de equipo en tiempo real.

Disponible para: web, iOS, Android

Planes de Plaky	Precios de Plaky
Gratis	$0
Pro	3,99 $/plaza/mes*.
Empresa	8,99 $/plaza/mes*.

*facturado anualmente

Pros de usar Plaky para la planificación diaria

Plaky me parece bastante fácil de usar, tanto la versión web como la móvil.

Tu espacio de trabajo consiste en tableros Plaky. Cada tablero contiene (grupos de) elementos, es decir, tareas y subtareas, para una mayor precisión.

Básicamente, mi equipo utiliza Plaky como software de gestión de proyectos para nuestros proyectos de contenidos: asignar tareas, intercambiar comentarios, compartir enlaces y archivos, etc;

Dicho esto, también lo utilizo por separado como planificador de tareas diarias para organizarme mejor cuando escribo artículos.

Prueba Plaky para mejorar tu planificación diaria

Suelo hacer tableros para las tareas diarias desde cero. Organizar los distintos tipos de campos personalizables hace que el proceso de planificación sea más atractivo y agradable.

Pero aquellos de vosotros que no seáis tan aficionados a construir tareas desde cero podéis simplemente confiar en el centro de plantillas de Plaky.

Otra ventaja de usar Plaky es poder ver las tareas de diferentes maneras:

• La vista de tabla permite introducir datos rápidamente y me ofrece una visión general de mis tareas pendientes similar a la de una hoja de cálculo.
• Vista Kanban ofrece una representación visual de las tareas que se mueven por etapas (por ejemplo, Por hacer, En curso, Hecho).
• Vista de diagrama de Gantt es la mejor para asegurarme de que mis tareas diarias están alineadas con proyectos u objetivos a largo plazo.

Plaky también me mantiene más organizado y eficiente en general. Consejo profesional: guarda todos los archivos relacionados con el proyecto dentro de las tarjetas de tareas para facilitar el acceso - ¡y ahorrar un tiempo precioso!

Contras de usar Plaky para la planificación diaria

Por ahora, Plaky carece de integraciones con aplicaciones populares, como Google Calendar. Pero, la integración de Plaky con Clockify te permite hacer un seguimiento del tiempo.

Novedades de Plaky

Junto con las mejoras UX/UI, Plaky permite ahora una planificación diaria más fluida gracias a los subapartados.

💡 Guugle Pro Tip

Una de las mayores ventajas de Plaky es que te permite colaborar con tus compañeros de equipo en proyectos en tiempo real. Pero, ¿cómo se compara con otras herramientas de colaboración de proyectos disponibles en la actualidad? Descúbralo en el siguiente artículo:

• 15 mejores herramientas de colaboración en proyectos

Prueba Plaky hoy mismo

2. Google Calendar - lo mejor para programar tareas y eventos de trabajo.

Google Calendar es una buena opción para organizar y programar eventos y citas en un sistema basado en la nube.

Disponible para: web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Wear OS.

Precios: gratis

Ventajas de utilizar Google Calendar para la planificación diaria

Como usuario de Gmail, tengo acceso inmediato a Google Calendar, donde los usuarios pueden bloquear tiempo para eventos y tareas con detalles específicos como la hora, la ubicación y la descripción.

Esta aplicación es especialmente útil para programar eventos recurrentes.

Google Calendar te ayuda a mantenerte al día mediante notificaciones por correo electrónico o push. Yo elegí recibirlas 10 minutos antes de un evento, pero puedes personalizar la hora.

Es posible compartir tu calendario con otras personas, lo que te ayuda a coordinar horarios con compañeros o amigos.

Además, he codificado los campos por colores para diferenciar entre distintos tipos de actividades laborales. Esto también se puede hacer para distinguir entre distintas áreas de la vida: trabajo, educación, cumpleaños, etcétera.

En cuanto a las listas de tareas pendientes con plazos y subtareas, me pasé a la pestaña Tareas de Google -que resultó ser muy simplista en cuanto al diseño-.

En general, me gusta que sea una aplicación de planificación gratuita, intuitiva y limpia.

Contras de utilizar Google Calendar para la planificación diaria

Cuando tienes numerosos eventos, recordatorios y calendarios compartidos, puede resultar complicado filtrar las alertas importantes de las menos críticas.

Y, aunque Google Calendar ofrece cierta personalización, carece de funciones de personalización más profundas en comparación con otros planificadores.

Novedades de Google Calendar

Google Calendar ha mejorado recientemente sus funciones de accesibilidad, como el uso de un calendario incrustado con un lector de pantalla y los métodos abreviados de teclado para una navegación más fluida.

💡 Guugle Pro Tip

Google Calendar resulta muy útil cuando intentas organizar tus tareas laborales de forma eficiente. Aprende qué más puedes hacer para mantenerte organizado en el trabajo en el siguiente post:

• Cómo mantenerse organizado en el trabajo: los 33 mejores consejos.

3. Notion - la mejor para una personalización total del planificador

Notion es una app de productividad y toma de notas en la que puedes utilizar varios bloques de contenido para crear y organizar páginas versátiles, documentos y bases de datos de forma flexible.

Disponible para: web, macOS, Windows, iOS, Android.

Planes de Notion	Precios de Notion
Gratis	$0
Más	10 $/plaza/mes*.
Negocios	15 $/plaza/mes*.
Empresa	POA

*facturación anual

Ventajas de utilizar Notion para la planificación diaria

Para mí, la principal ventaja de Notion es su capacidad de personalización. En esta aplicación de planificación, los usuarios pueden:

• Crear notas de texto enriquecido con formato e imágenes,
• Incrustar contenidos de otras plataformas (YouTube, Google Docs, Figma, etc.),
• Hacer diferentes tipos de listas,
• Utilizar plantillas para diferentes necesidades, etc.

Decidí mostrar mis tareas relacionadas con el trabajo en una tabla y mis tareas personales como una lista de tareas estándar abajo en la misma página. Esto me dio una visión más clara y me ayudó a evitar el exceso de tareas.

Los elementos también pueden visualizarse en forma de tablero, gráfico, galería, calendario o línea de tiempo, dependiendo de cómo prefieras interactuar con los datos.

Yo diría que Notion también es adecuado para proyectos en equipo -en caso de que quieras esto además de la planificación diaria-, ya que los usuarios pueden compartir y trabajar en la misma página en tiempo real.

Contras de utilizar Notion para la planificación diaria

La flexibilidad de Notion puede resultar abrumadora al principio, especialmente para usuarios principiantes o sin conocimientos técnicos. Descubrir cómo utilizar las funciones más avanzadas lleva algún tiempo.

Además, el plan gratuito de Notion limita el tamaño de subida de archivos, lo que podría resultar inconveniente para un uso prolongado.

Novedades de Notion

Notion ha introducido recientemente gráficos para los usuarios de planes de pago, lo que permite actualizaciones automáticas de la vista de gráficos siempre que se produzcan cambios en los datos de origen.

💡 Guugle Pro Tip

Descubre cómo se compara Notion con otras herramientas de gestión del trabajo, como Asana y Obsidian:

• Notion vs Asana
• Obsidian vs Notion

4. Clockify - lo mejor para el seguimiento diario del tiempo

Clockify es una app de seguimiento de tiempo y hoja de horas que puedes usar para programar tareas.

También es una gran herramienta en la que confían muchas empresas para controlar la productividad, la asistencia y las horas facturables.

Disponible para: web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android.

Los planes de Clockify	Precios de Clockify
Gratis	$0
Básico	3,99 $/plaza/mes*.
Estándar	5,49 $/plaza/mes*.
Pro	7,99 $/usuario/mes*.
Empresa	11,99 $/usuario/mes*.

*facturado anualmente

Ventajas de utilizar Clockify para la planificación diaria

Clockify te permite controlar el tiempo empleado en diferentes tareas, proyectos y clientes. Es adecuada para varios tipos de usuarios, como autónomos, empleados y empresas.

Aunque puedes elegir iniciar/detener el temporizador mientras trabajas, a mí me gustó introducir las horas manualmente. En cuanto a la vista de calendario, el bloqueo de horas se realiza con un simple clic, ya sea en formato diario o semanal.

Para obtener una visión aún más detallada, me dirigí a la pestaña del cuadro de mandos. Allí puedes analizar cómo se emplea el tiempo e identificar las áreas en las que se dedica demasiado tiempo a tareas no críticas.

Gracias a esta función, Clockify es una de las mejores aplicaciones de planificación para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal. Esencialmente, ayuda a prevenir el exceso de trabajo ofreciendo información sobre cuánto tiempo dedicas a tus tareas profesionales.

Contras de usar Clockify para la planificación diaria

Aunque Clockify es una buena herramienta para el crecimiento personal y las personas que desean gestionar el tiempo de manera eficaz, no pude aprovechar todo su potencial;

En general, es más adecuado para entornos de trabajo que para la planificación individual, ya que tiene un montón de características para el seguimiento de múltiples proyectos y clientes, análisis detallados, aprobaciones de hojas de horas, etc.

Novedades de Clockify

Clockify ha introducido recientemente una nueva función de previsión presupuestaria que te ayuda a estimar si te pasarás del presupuesto previsto.

💡 Guugle Pro Tip

Dado que Clockify es una buena solución para las empresas que buscan gestionar sus equipos digitalmente, aparece en nuestra lista de mejores herramientas de gestión de equipos. Echa un vistazo a cómo se compara con otras aplicaciones similares a continuación:

• 20 mejores softwares de gestión de equipos para mejorar su productividad

5. Todoist - lo mejor para el seguimiento de los objetivos de productividad.

Todoist es una elegante aplicación que permite a los usuarios añadir tareas, realizar un seguimiento de los proyectos y aumentar la productividad. Está diseñada tanto para individuos como para equipos.

Disponible para:  web, macOS, Windows, Linux, iOS, Apple Watch, Android, Wear OS.

Los planes de Todoist	Precios de Todoist
Principiante	$0
Pro	4 $/mes*.
Empresa	6 $/mes

*si se factura anualmente

Pros de usar Todoist para la planificación diaria

Me gustó el diseño minimalista de Todoist, que equilibra la simplicidad con la funcionalidad;

La paleta de colores suaves con un fondo blanco, texto oscuro y toques de color para las tareas y los niveles de prioridad no son abrumadores. De hecho, hacen que la interfaz resulte bastante atractiva.

Los usuarios pueden crear tareas, dividirlas en subtareas y agruparlas en diferentes proyectos, así como establecer fechas de vencimiento y prioridades. Hay 3 formas de ver tus tareas en Todoist: lista, tablón y calendario.

Todoist también sugiere establecer objetivos diarios y semanales. Lo que me pareció interesante es una función llamada Karma, que te permite hacer un seguimiento de tu productividad otorgando puntos por completar tareas y mantener rachas.

La colección de plantillas de Todoist también es digna de mención. Además de plantillas más profesionales, me alegró ver algunas que no se encuentran a menudo en las apps de planificación, como listas de lectura y plantillas de planificación de comidas.

Contras de usar Todoist para la planificación diaria

El plan gratuito de Todoist sólo permite 5 proyectos activos y tiene un historial de actividad limitado. Además, me gustaría ver más opciones avanzadas de detalle de tareas, como campos de texto enriquecido.

Novedades en Todoist

Todoist ha introducido recientemente un calendario en la vista Hoy. Además, los recordatorios ahora están disponibles para todos los usuarios a través de notificaciones push, notificaciones de escritorio o correo electrónico.

💡 Consejo profesional de Guugle

Para acceder a más plantillas de listas de tareas -diarias, semanales, de seguimiento de hábitos y más- de forma gratuita, visita esta página:

• 20 plantillas gratuitas de listas de tareas (personalizables e imprimibles).

6. Trello - lo mejor para la planificación diaria al estilo Kanban

Trello es una app centrada en la gestión de proyectos y la colaboración en equipo a través de un enfoque visual conocido como Kanban - esencialmente, un sistema de tablero y tarjeta para el seguimiento intuitivo de tareas.

Disponible para: web, macOS, Windows, iOS, Android.

Los planes de Trello	Precios de Trello
Gratis	$0
Estándar	5 $/usuario/mes*.
Premium	10 $/usuario/mes*.
Empresa	est. 17,50 $/usuario/mes* (50 usuarios)

*facturado anualmente

Ventajas de utilizar Trello para la planificación diaria

La premisa de Trello es sencilla: 

• Hacer un tablero Kanban para proyectos, 
• Crear listas para construir un flujo de trabajo personalizado, y
• Utilizar tarjetas para representar tareas individuales.

Las tarjetas pueden moverse entre diferentes listas mediante una función de arrastrar y soltar para reflejar su estado actual. Me gusta la combinación estándar "Por hacer", "En curso" y "Hecho".

Cada tarjeta puede incluir detalles estándar como descripciones, fechas de vencimiento, archivos adjuntos, etc. Encontré prácticas las listas de control dentro de las tarjetas, ya que eliminan el desorden. Sin embargo, para añadir campos personalizados, como la prioridad y el estado de la tarea, necesitas el plan de pago de Trello.

Aparte de la vista de tabla, Trello ofrece una vista de calendario, que puede ayudar con la planificación y la programación.

Lo último que me gustó fue elegir un fondo para cada tablero: puedes usar la galería de Trello o subir tu propia imagen.

Contras de usar Trello para la planificación diaria

El plan gratuito limita el número de Power-Ups (integraciones) por tablero y carece de algunas funciones avanzadas. También es posible que te sientas algo aturdido cuando te enfrentes a grandes proyectos, ya que los múltiples tableros y tarjetas pueden volverse rápidamente difíciles de navegar.

Novedades de Trello

Más recientemente, Trello salió con algunas correcciones de errores y mejoras de rendimiento.

💡 Trello Pro Tip

Cómo se compara Trello con otras herramientas similares de gestión de tareas y proyectos disponibles actualmente? Descúbrelo en nuestras comparaciones detalladas a continuación:

• Trello vs Jira
• Trello vs Asana
• Trello vs monday.com

7. Apple Reminders - lo mejor para recordatorios diarios

Se supone que Apple Reminders facilita la creación de listas de tareas y recordatorios cotidianos. Está integrada en el ecosistema de Apple, sincronizándose automáticamente en todos tus gadgets Apple.

Disponible para: iOS, macOS, iPadOS, watchOS.

Precios: Gratis

Pros de usar Apple Reminders para la planificación diaria

Utilizar Recordatorios de Apple es muy sencillo. Al entrar, la aplicación te muestra las tareas de hoy. Las tareas pendientes y completadas también tienen pestañas separadas.

Puedes crear varias tareas pendientes y organizarlas en listas como "Personal", "Trabajo" o cualquier categoría personalizada.

Es posible escribir una descripción para cada elemento, elegir el grado de prioridad para destacar las tareas importantes y crear subtareas.

Además, cada tarea en Recordatorios de Apple tiene un campo para la hora, la fecha y la ubicación, que sirven como desencadenantes para recibir recordatorios con alertas. Por ejemplo, configuré un recordatorio para comprar alimentos cuando pasé por un supermercado al volver del trabajo.

También se pueden añadir archivos adjuntos, como fotos o enlaces.

Como los usuarios pueden compartir sus listas de Recordatorios de Apple con otras personas, también es fácil colaborar en tareas con familiares, amigos o compañeros.

Y los amantes de Siri estarán encantados de saber que la aplicación funciona a la perfección con el asistente digital de Apple, lo que le permite generar y gestionar tareas a través de comandos de voz.

Contras de usar Recordatorios de Apple para la planificación diaria

Al ser una aplicación gratuita de planificación diaria para dispositivos Apple, existe una limitación obvia al ecosistema de Apple.

Además, Recordatorios Apple tiene menos funciones avanzadas que otras aplicaciones de organización de tareas. Por lo tanto, es más adecuado para el seguimiento de tareas básicas y recordatorios en lugar de manejar asuntos complejos.

Novedades en Recordatorios de Apple

La actualización de iOS 18 de Apple ofrece una vista mensual rediseñada en la app Calendario, que permite a los usuarios crear, ver, editar y completar recordatorios desde la app Recordatorios directamente en Calendario.

💡 Guugle Pro Tip

Recordatorios de Apple también aparece en nuestra lista de las mejores aplicaciones de organización. Echa un vistazo a cómo se compara con otras herramientas similares en la siguiente guía:

• 10 mejores apps de organización para probar en 2025

8. Any.do - la mejor para priorizar tareas diarias

Any.do es un gestor de tareas fácil de usar con recordatorios inteligentes. Ofrece una interfaz limpia para organizar las tareas personales y de trabajo.

Disponible para: web, macOS, Windows, iOS, Apple Watch, Android, Android Wear, Huawei.

Planes de Any.do	Precios de Any.do
Personal	$0
Premium	4,99 $/mes*.
Familia	8,33 $/mes/4 miembros*.
Equipos	4,99 $/miembro/mes*.

*facturación anual

Ventajas de utilizar Any.do para la planificación diaria

Al igual que otras opciones de nuestra lista de mejores aplicaciones de planificación, Any.do me permitió crear (sub)tareas y ordenarlas en listas con notas personalizadas, plazos y niveles de prioridad. Cuanto más alta es la prioridad, más arriba aparece una determinada tarea en tu lista de tareas diarias.

También es posible compartir listas de tareas de proyectos con otras personas e incluso personalizar un poco el planificador cambiando la imagen de fondo cuando quieras.

Para animarte a planificar y revisar tu día con regularidad, los usuarios móviles reciben un recordatorio cada mañana si la función Momento de Any.do está activada.

Tras abrir la pantalla Momento, pude ver mis tareas atrasadas y las programadas para ese día, lo que me animó a volver a establecer prioridades;

Dicho esto, para visualizar mi agenda, preferí cambiar a la vista de calendario.

Contras de usar Any.do para la planificación diaria

Esperaba que algunas funciones básicas, como las etiquetas de color, estuvieran incluidas en el plan gratuito. Además, he notado retrasos ocasionales en la sincronización.

Novedades de Any.do

Any.do ha hecho posible recientemente convertir cualquier correo electrónico en una tarea en tu espacio de trabajo, independientemente del proveedor de correo electrónico.

💡 Guugle Pro Tip

Quieres explorar algunas otras herramientas útiles para la gestión de tareas? Lee más aquí:

• 10 mejores soluciones de software de gestión de tareas

9. ClickUp - lo mejor para equilibrar tareas y notas.

ClickUp es una herramienta diseñada principalmente para equipos que buscan funciones sólidas de gestión de proyectos. También se puede utilizar como una app de planificación diaria para la organización de tareas.

Disponible para: web, macOS, Windows, Linux, iOS, Apple Watch, Android.

Los planes de ClickUp	Precios de ClickUp
Gratis para siempre	$0
Ilimitado	7 $/usuario/mes*.
Empresas	12 $/usuario/mes*.
Empresa	POA

*facturación anual

Ventajas de utilizar ClickUp para la planificación diaria

ClickUp le permite introducir detalles de las tareas mediante campos personalizables (texto, fecha, persona asignada, etc.). La función de arrastrar y soltar le ayuda a reorganizar las prioridades y actualizar el estado del proyecto de forma intuitiva.

Hay múltiples opciones de vista:

• Vista de lista,
• Vista de tablero (similar a Kanban),
• vista de diagrama de Gantt, y
• vista de calendario.

En cuanto al diseño de ClickUp, es bastante limpio. La barra lateral de navegación permite acceder fácilmente a las distintas pestañas.

Una de las mayores ventajas de ClickUp es que incorpora funciones de control del tiempo, que permiten gestionar el tiempo de forma exhaustiva.

También permite la colaboración en equipo, a través de comentarios y archivos compartidos.

Lo que me pareció más práctico fue la sección Docs, donde puedes tomar notas. Hay varias opciones de fuente, y puedes elegir el ancho de página, la imagen de portada y mucho más.

Por último, me gusta cómo los usuarios pueden generar cuadros de mando personalizables para visualizar las métricas clave y el progreso de los proyectos con el fin de analizar su rendimiento.

Desventajas de utilizar ClickUp para la planificación diaria

ClickUp requiere una curva de aprendizaje para navegar con eficacia. Y, en comparación con algunas otras plataformas de esta lista con características similares (si no mejores), los planes de pago de ClickUp no son asequibles en absoluto.

Novedades de ClickUp

ClickUp permite ahora utilizar campos de fórmula dentro de otras fórmulas para realizar cálculos avanzados. Además, hay algunas plantillas nuevas.

💡 Guugle Pro Tip

Echa un vistazo a cómo ClickUp se compara con herramientas de gestión de proyectos similares en las comparaciones a continuación:

• ClickUp vs Asana
• ClickUp vs monday.com

10. Sunsama - lo mejor para principiantes

Sunsama es una app de planificación que pretende ayudar a los usuarios a planificar mejor sus actividades y mantenerse productivos.

Destaca por ser una herramienta sólida para principiantes totales que necesitan un poco de orientación a la hora de planificar sus tareas diarias.

Disponible para: web, macOS, Windows, iOS, Android.

Los planes de Sunsama	Precios de Sunsama
Suscripción anual	16 $/mes (facturación anual)
Suscripción mensual	20 $/mes (facturación mensual)

Ventajas de utilizar Sunsama para la planificación diaria

He utilizado la versión web de Sunsama, que ofrece un diseño muy práctico;

Por ejemplo, cuando estás en la pestaña Tareas, el calendario aparece a la derecha, mostrando tu agenda de un vistazo junto con el plan diario en la parte central de la pantalla.

Mientras crea tareas para lograr una mejor gestión de la carga de trabajo, puede añadir diferentes detalles, como:

• Fechas de inicio y vencimiento,
• Subtareas,
• Tiempos recurrentes, y
• Tiempo estimado y real para completarlos.

Además, Sunsama incorpora técnicas de planificación reflexiva al pedir a los usuarios que revisen su progreso al final de cada día y planifiquen el siguiente. En general, esto me animó a fijar objetivos más realistas.

En cuanto al control del tiempo, la aplicación incorpora un temporizador. Tienes dos opciones: utilizar el modo Focus, que actúa como un cronómetro, o confiar en el temporizador Pomodoro.

En definitiva, Sunsama requiere un tiempo mínimo para empezar, te guía a través del proceso de planificación diaria y te ayuda a desarrollar buenos hábitos de planificación.

Contras de utilizar Sunsama para la planificación diaria

Desafortunadamente, Sunsama no tiene una versión gratuita, lo que supone una barrera importante para los usuarios que buscan una aplicación de planificación económica;

Además, la sencillez de Sunsama es un arma de doble filo. Aunque es fácil de usar, sus limitadas funciones no cubren las necesidades de seguimiento de tareas más complejas.

Novedades en Sunsama

Sunsama ha introducido recientemente dos nuevas integraciones: iCloud/Apple Calendar y Toggl. Además, ha habido un rediseño para mejorar la navegación.

11. TickTick - lo mejor para el seguimiento de hábitos

TickTick es una de las mejores opciones para aquellos que buscan no sólo aumentar su productividad, sino también construir algunos buenos hábitos.

Disponible para: web, macOS, Windows, Linux, iOS, Apple Watch, Android.

Planes de TickTick	Precios de TickTick
Gratis	$0
Premium (plan anual)	35,99 $ (facturado anualmente)

Ventajas de utilizar TickTick para la planificación diaria

Al igual que otras aplicaciones que he probado, TickTick permite a los usuarios anotar y priorizar tareas, añadir subtareas, establecer fechas de vencimiento (recurrentes) y añadir comentarios.

Si miras la barra lateral de la izquierda, verás la sección Bandeja de entrada. Yo la utilizo para hacer lluvia de ideas y programarlas más tarde.

Al igual que Sunsama, TickTick incluye un temporizador Pomodoro integrado para sesiones de trabajo concentradas. Lo probé varias veces y puedo decir que me ayudó a minimizar las distracciones.

Además, los usuarios pueden compartir listas de tareas con otros y trabajar en proyectos con miembros del equipo, ya que la aplicación permite asignar tareas.

Pero lo que yo destacaría como el punto fuerte de TickTick es el sistema de seguimiento de hábitos. Establecer objetivos diarios, semanales o mensuales con resultados concretos en mente ayuda a crear rutinas y a ser constante;

Por último, como TickTick se sincroniza en varios dispositivos, no me preocupé por perder el seguimiento de mis hábitos cuando tuve que cambiar del portátil al teléfono durante unos días.

Contras de utilizar TickTick  para la planificación diaria

Me decepcionó saber que algunas funciones que considero bastante básicas sólo están disponibles en el plan premium de TickTick: la duración de las tareas y el registro de actividades, por ejemplo.

Novedades en TickTick

TickTick ha hecho recientemente personalizable la barra de herramientas de adición de tareas. Los usuarios también pueden añadir imágenes adjuntas a los comentarios de las tareas.

12. Evernote - lo mejor para planificadores diarios DIY

Evernote es principalmente una app para tomar notas y guardar y organizar tu contenido escrito. Como también tiene funciones para gestionar tareas, Evernote puede utilizarse como planificador diario.

Disponible para: web, macOS, Windows, iOS, Android.

Planes de Evernote	Precios de Evernote
Gratis	$0
Personal	10,83 $/mes*.
Profesional	14,16 $/mes*.
Equipos	20,83 $/usuario/mes*.

*facturado anualmente

Ventajas de utilizar Evernote para la planificación diaria

Evernote es una aplicación de planificación sencilla con 2 funciones básicas de gestión de tareas: crear listas de tareas pendientes y establecer recordatorios.

Para cada tarea, puedes

• Proporcionar una descripción,
• Fije una fecha de vencimiento,
• Elija el nivel de prioridad, y 
• Asigne un propietario.

Como su nombre indica, el punto fuerte de Evernote es la función para tomar notas. Los usuarios pueden crear notas que incluyan texto, imágenes, archivos adjuntos e incluso grabaciones de audio.

La aplicación permite una gran variedad de formatos de notas, por lo que es adecuada para todo, desde listas de tareas básicas hasta proyectos de investigación detallados.

Yo utilizaba esta función sobre todo para hacer lluvias de ideas y reflexionar sobre mis días para controlar mejor la productividad y aprender de mis actividades diarias. Pero no tenía tiempo para hacerlo todos los días.

También me gustó poder compartir notas con otras personas, lo que me ayudó a explicar fácilmente mis ideas de investigación a algunos de mis compañeros de equipo.

Desventajas de utilizar Evernote para la planificación diaria

La desventaja más obvia de Evernote es la falta de funciones avanzadas de gestión de tareas que ofrecen muchas otras herramientas de esta lista.

Además, las ventajas como límites de almacenamiento más altos, espacios de equipo compartidos y dispositivos conectados ilimitados están bloqueados detrás de los planes de pago de Evernote.

Novedades de Evernote

Evernote ha hecho posible personalizar tu barra lateral para una interfaz de usuario más personalizada. Además, ahora puedes abrir enlaces en una nueva pestaña para mejorar la multitarea.

💡 Guugle Pro Tip

Cómo se compara Evernote con Notion, otra app que se ha hecho famosa por sus funciones para tomar notas? Descúbrelo en el siguiente post:

• Notion vs Evernote

13. Actions - lo mejor para los minimalistas.

Actions es una aplicación de planificación para aquellos a los que les gusta combinar sencillez y elegancia.

La aplicación fue creada por los creadores de los cuadernos Moleskine, por lo que es tan minimalista como los cuadernos y está pensada para organizar y programar tareas de forma sencilla.

Disponible para: web, iOS, Apple Watch, Android.

Planes de Action	Precios de Action
Membresía	2,49 $/mes o 14,99 $/año o 24,99 $/año para Actions + Timepage + Flow

Ventajas de utilizar Actions para la planificación diaria

Actions hace hincapié en el atractivo visual y en una interfaz minimalista.

Las tareas se organizan en tarjetas de acción, es decir, distintas listas que puedes crear para categorizar tus elementos.

Una vez que le he puesto nombre a una lista, he añadido acciones (puntuales o recurrentes) con notas adjuntas y he especificado cuándo pensaba hacerlas y/o sus fechas de vencimiento.

Es posible indicar el nivel de urgencia mediante el sistema de iconos de Acciones, que incluye un copo de nieve, un termómetro y un icono de fuego (que representan prioridad baja, media y alta, respectivamente).

Otro detalle interesante es la barra lateral de la izquierda, que puede mostrar una lista de acciones completadas o tu calendario para hoy, mañana y más adelante.

Por otra parte, las opciones de color para las listas en Acciones son bastante versátiles, y se dividen en 4 categorías:

• Mono (negro, blanco y tonos de gris),
• Vivo (colores brillantes y llamativos),
• Pastel (colores suaves y apagados) y
• Oscuro (colores intensos y profundos).

Esto me ayudó esencialmente a personalizar mi agenda diaria y a organizar visualmente todos los elementos de acción de mis listas.

Otra característica interesante es que, cuando se utiliza en un smartphone, Actions ofrece una experiencia basada en gestos para eliminar la necesidad de menús y botones y hacer que la navegación sea más fluida.

Contras del uso de Actions para la planificación diaria

Evidentemente, Actions no es una aplicación pesada: no encontrarás diagramas de Gantt ni análisis detallados;

Yo diría que el diseño está más orientado a los usuarios móviles, lo que supone un inconveniente para quienes prefieren pantallas más grandes.

Y, por supuesto, el hecho de que no haya una versión gratuita lo hace menos adecuado para usuarios con poco presupuesto.

Novedades en Actions

Hay nuevos botones del Centro de Control que facilitan la creación rápida de una nueva acción o la apertura de la aplicación a una lista concreta. También se han realizado recientemente diferentes correcciones de cuelgues.

14. Structured - mejor para pequeñas tareas

Structured es un planificador enfocado visualmente para aquellos que prefieren un enfoque de línea de tiempo para planificar su día y no necesitan funciones avanzadas para el seguimiento de las tareas diarias.

Disponible para: web, macOS, iOS, Apple Watch, Android.

Planes Structured	Precios de Structured
Gratis	$0
Estructurado Pro	4,99 $/mes o 14,99 $/año o 49,99 $/por vida

Ventajas de utilizar Structured para la planificación diaria

Cuando abres Structured por primera vez, la aplicación te pide que introduzcas cuándo te levantas y cuándo te vas a dormir. Esta configuración puede modificarse fácilmente más adelante.

Las tareas y eventos se ordenan secuencialmente, ofreciendo una visión clara del flujo del día. Los elementos se muestran en bloques para que puedas echar un vistazo a lo que sigue en tu agenda.

Sin sorpresas, pude crear tareas con notas, subtareas y horas de inicio y fin específicas (o introducir una duración de tarea personalizada). Los elementos se pueden mover o reprogramar arrastrándolos y soltándolos dentro de la línea de tiempo, lo que proporciona flexibilidad.

Además, he codificado mis tareas por colores para distinguir entre los distintos tipos de actividades (por ejemplo, trabajo, personal, ejercicio).

También es posible configurar tareas recurrentes para eventos diarios, semanales o mensuales, lo que resulta útil para hacer un seguimiento de los compromisos regulares.

En general, el diseño de la aplicación es sencillo (sin menús complicados ni demasiadas opciones), lo que la convierte en una buena opción para quienes desean planificar su día de forma sencilla y sin complicaciones.

Contras de utilizar Structured para la planificación diaria

Structured no es la mejor aplicación de planificación para aquellos que necesitan herramientas de colaboración o integraciones con aplicaciones profesionales.

Además, aún no están disponibles en Android todas las funciones Pro de Apple.

Novedades de Structured

Recientemente, Structured ha corregido algunos errores, ha lanzado Live Activity en Apple Watch para que los usuarios puedan hacer un seguimiento de las tareas en tiempo real en sus muñecas y ha realizado varias mejoras en el Centro de Control en iOS.

15. nTask - lo mejor para el seguimiento de problemas de tareas

nTask es una herramienta cuyo objetivo es ayudar a individuos y equipos a planificar tareas, gestionarlas de forma eficiente y colaborar tanto en pequeñas asignaciones como en proyectos más complejos.

Disponible para: web, macOS, iOS, Android.

Planes de nTask	Precios de nTask
Plan básico	0 $ (hasta 5 personas)
Premium	3 $/mes
Empresa	8 $/mes
Empresa	POA

*facturación anual

Ventajas de utilizar nTask para la planificación diaria

nTask muestra las tareas diarias con fechas de vencimiento, niveles de prioridad y descripciones. Los usuarios también pueden añadir listas de tareas pendientes dentro de un elemento para garantizar un mejor seguimiento del progreso mediante la segmentación del trabajo;

Cada tarea se puede asignar a un usuario también, lo que permite una fácil delegación de tareas si se utiliza dentro de un equipo.

Pude ver mis actividades en una lista, cuadrícula (vista estilo Kanban) o calendario, lo que siempre es útil.

Además, dentro de cada ventana de tarea hay una sección para comentarios, documentos, reuniones y problemas. La sección de seguimiento de incidencias te ayuda a informar y gestionar errores y problemas dentro de un proyecto, algo que no he visto en muchas otras aplicaciones.

nTask también incluye una función de seguimiento del tiempo, que le da una idea del tiempo dedicado a las diferentes tareas.

Aunque la personalización es limitada, el diseño de nTask también es coherente y está bien organizado. El menú de la barra lateral le permite cambiar entre tareas, proyectos, reuniones, hojas de horas y asuntos. Esto reduce el número de clics necesarios para acceder a las funciones clave.

Contras de usar nTask para la planificación diaria

He notado lentitud ocasional en la versión web. Y, en caso de que desees compartir tus tareas diarias con otras personas, debes saber que el espacio de trabajo del plan gratuito sólo puede ser compartido por 5 usuarios.

Novedades de nTask

Las correcciones de errores han mejorado recientemente la experiencia de nTask, junto con actualizaciones para que la interfaz sea más fácil de usar en la aplicación de Android.

16. Ellie Planner - lo mejor para el timeboxing diario.

Ellie Planner es una herramienta de planificación digital que ofrece una experiencia simplificada sin demasiadas funciones complicadas.

Se trata de una opción sólida para las personas que buscan utilizar el timeboxing como su principal técnica de gestión del tiempo, pero que también quieren contar con las ventajas de tener un calendario a mano.

Disponible para: web, macOS, Windows, iOS

Planes de Ellie Planner	Precios de Ellie Planner
Gratis	$0
Ellie Pro	9,99 $/mes o 299,99 $ compra única

Ventajas de usar Ellie Planner para la planificación diaria

Ellie tiene un diseño ordenado. Una vez que marcas algo como hecho, se desvanece y pasa al final de la lista, pero sigue siendo visible, lo que me da una agradable sensación de logro.

La sección de volcado de cerebros de la izquierda también era estupenda para las tareas que me rondaban por la cabeza mientras no estaba segura temporalmente de cuándo o cómo abordarlas.

La aplicación ofrece opciones de detalle de tareas bastante estándar:

• Fecha de inicio,
• Tiempo estimado y real de cada tarea,
• Etiquetas y
• Notas.

Ellie Planner también tiene un contador de tiempo integrado, que contribuye a su seguimiento de la eficiencia. Además, puede ir a la sección Analytics y obtener una mejor visión de las tareas completadas, el tiempo estimado frente al tiempo real empleado, etc.

Uno de los principales puntos fuertes de esta aplicación es la planificación temporal. Simplemente arrastré y solté tareas codificadas por colores en el calendario y las amplié según fuera necesario, lo que me proporcionó una visión general clara sin demasiado esfuerzo.

Contras de utilizar Ellie Planner para la planificación diaria

La posibilidad de hacer que una tarea sea recurrente y segmentarla en subtareas es sólo para usuarios Pro. Muchas otras aplicaciones de planificación lo ofrecen de forma gratuita.

Novedades de Ellie Planner

Ellie Planner ha implementado recientemente varias correcciones de errores y ha mejorado la sincronización del calendario.

17. Habitica - lo mejor para los amantes de los juegos.

Habitica es muy diferente a otros planificadores digitales de esta lista, ya que combina la gestión de tareas con elementos de los juegos de rol (RPG), convirtiendo tus tareas pendientes en una experiencia gamificada.

Disponible para: web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android.

Planes Habitica	Precios Habitica
Gratis	$0
Suscripción de 1 mes	$4.99
Suscripción de 3 meses	$14.99
Suscripción de 6 meses	$29.99
Suscripción de 1 año	$47.99

Ventajas de utilizar Habitica para la planificación diaria

Cuando empiezas a usar Habitica, creas tu avatar - puedes elegir complexión corporal, color de pelo, accesorios y mucho más.

Las tareas se clasifican en 3 grupos:

• Hábitos (comportamientos continuos),
• Diarios (tareas que deben realizarse a diario o en días determinados), y
• To-dos (tareas puntuales).

Para cada elemento, he añadido descripciones, etiquetas y niveles de dificultad.

Esta aplicación transforma tus tareas y objetivos en misiones similares a las de un juego. Al completar una tarea, obtienes recompensas como puntos de experiencia y equipamiento para tu avatar en el juego.

Si te saltas las tareas, tu avatar perderá salud y, como consecuencia, también perderá parte de su progreso y recompensas.

Es posible especificar recompensas personalizadas usando la moneda del juego obtenida al completar tareas. Por ejemplo, la recompensa puede ser un descanso rápido o comprarte algo divertido.

Habitica también tiene elementos sociales: puedes unirte a grupos de amigos para realizar misiones en grupo, en las que todos deben terminar sus tareas en el mundo real para derrotar a los monstruos del juego;

Contras de usar Habitica para la planificación diaria

La variedad de tareas, hábitos y tareas podría provocar una sobrecarga de información. El aspecto lúdico puede resultar especialmente abrumador para quienes no estén familiarizados con los elementos de los juegos de rol.

Novedades de Habitica

Habitica ha mejorado recientemente la experiencia de personalización del avatar y ha hecho que varias secciones se carguen con mayor fluidez.

18. Routine - lo mejor para la productividad personal

Routine es una app de productividad diseñada para ayudarte a gestionar tus actividades, eventos del calendario y notas.

Disponible para: web, macOS, Windows, Linux, iOS.

Los planes de Routine	Precios de Routine
Gratis	$0
Profesional	12 $/mes*.
Empresa	15 $/mes
Empresa	/*

*próximamente

Ventajas de utilizar Routine para la planificación diaria

Al abrir la sección de agenda, Routine muestra automáticamente la fecha actual. Sin embargo, también puedes volver atrás para consultar tu agenda diaria desde una fecha anterior, o avanzar para ver lo que está previsto para un día concreto.

Con una estética minimalista, la aplicación también te permite elaborar listas de tareas, crear subtareas y asignar plazos.

Además, la sección de tareas contiene 3 segmentos: no planificadas, recurrentes y próximas. Esto me ayudó a ajustar mi agenda de forma más flexible cuando aparecían elementos urgentes.

Dentro de una tarea, también hay múltiples opciones de formato. Así, no solo puedes hacer listas, sino también aplicar diferentes encabezados, insertar comillas e incrustar una URL multimedia.

Además, Routine incluye una función de notas para anotar ideas, planes y otra información importante. Yo suelo adjuntar notas como puntos de investigación a las tareas de escritura o notas de reuniones a los eventos del equipo para una mejor organización.

Contras del uso de Routine para la planificación diaria

Mi mayor queja sobre Routine es el hecho de que la navegación no es tan intuitiva en comparación con otras aplicaciones. Definitivamente hay una ligera curva de aprendizaje en Routine que no todos los usuarios estarán dispuestos a dominar, ya que los eventos, las tareas y las notas son páginas que construyes tú mismo.

También encontré la versión web un poco lenta, lo que no es ideal para cualquiera que desee utilizar la herramienta principalmente a través de su navegador.

Novedades de Routine

Routine ahora permite a los usuarios buscar datos en cualquier lugar de la aplicación, incluidas las notas, y la búsqueda también funciona sin conexión. Además, Routine ya está disponible para los usuarios de Linux, mientras que la disponibilidad para Android se dice que será pronto.

Cómo elegir una aplicación de planificación diaria

Mientras buscaba las mejores apps de planificador diario que existen, intenté tener en cuenta varios aspectos que podrían importarle a un usuario medio, como tú y como yo.

Así que, junto con pruebas e investigaciones exhaustivas, evalué varios planificadores haciéndome las siguientes preguntas:

• ¿Tiene un diseño fácil de usar que permita una navegación rápida?
• ¿Puede utilizarse tanto para el trabajo como para asuntos personales?
• ¿Permite a los usuarios personalizar vistas, temas y diseños?
• ¿Se pueden segmentar las tareas en subtareas y asignarles prioridades?
• ¿Permite la aplicación a los usuarios trabajar en varios dispositivos?
• ¿Existen funciones adicionales como el seguimiento de hábitos o del tiempo?
• ¿Es suficientemente funcional la versión gratuita?

Cuantas más preguntas puedas responder con un sí, mejor será la aplicación.

Si tienes en cuenta estos factores, encontrarás un planificador digital que se alinee sin esfuerzo con tus objetivos, estilo de trabajo y preferencias personales.

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